崗位職責(zé):
一、資料收集與整理
1、負(fù)責(zé)公司非標(biāo)智能化物流設(shè)備項(xiàng)目全生命周期資料的收集、整理與歸檔,包括但不限于項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、合同協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
2、按項(xiàng)目階段分類建立電子與紙質(zhì)檔案目錄,定期進(jìn)行資料清查與維護(hù),及時(shí)更新資料狀態(tài)。?
二、資料傳遞與共享
1、建立項(xiàng)目資料內(nèi)部傳遞機(jī)制,及時(shí)將項(xiàng)目相關(guān)資料分發(fā)給各部門及項(xiàng)目組成員,保障信息高效流通。
2、根據(jù)項(xiàng)目需求,協(xié)助建立資料共享平臺(tái),設(shè)置合理的權(quán)限管理,確保資料安全且便于團(tuán)隊(duì)成員快速檢索使用。?
三、項(xiàng)目資料編制
1、參與項(xiàng)目流程文件的編制、修訂與發(fā)布,跟蹤文件的執(zhí)行情況,收集反饋意見并協(xié)助完善流程。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)審批文件的流轉(zhuǎn)與管理,跟進(jìn)審批進(jìn)度,及時(shí)處理審批過程中的問題,確保項(xiàng)目流程合規(guī)高效。?
3、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)資料、節(jié)點(diǎn)簽收、部分驗(yàn)收資料進(jìn)行編輯,審核后蓋章并發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理。
四、資料保密與安全
1、嚴(yán)格遵守公司保密制度,對(duì)項(xiàng)目核心資料進(jìn)行加密存儲(chǔ)與權(quán)限管控,防止資料泄露。
2、定期進(jìn)行資料備份,做好防損、防潮、防火等安全防護(hù)工作,保障資料實(shí)體與電子數(shù)據(jù)的安全。?
五、數(shù)據(jù)分析與支持
1、對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提取關(guān)鍵信息,為項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控、成本核算、質(zhì)量追溯等提供數(shù)據(jù)支持。
2、協(xié)助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)編制各類報(bào)表,整理項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形成知識(shí)沉淀,為后續(xù)項(xiàng)目提供參考。?
六、外部對(duì)接協(xié)調(diào)
1、與供應(yīng)商、客戶及相關(guān)單位對(duì)接資料往來(lái)事宜,確保項(xiàng)目資料的及時(shí)傳遞與有效溝通。
2、按照合同要求,整理并提交項(xiàng)目交付資料,配合完成項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,物流管理、工程管理、機(jī)械等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)。
2、1 年以上項(xiàng)目資料管理工作經(jīng)驗(yàn),有非標(biāo)設(shè)備制造、智能化物流或工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉項(xiàng)目運(yùn)作流程和資料管理要點(diǎn)。
3、熟練使用 Office 辦公軟件,尤其是 Excel 數(shù)據(jù)處理、Word 文檔排版和 PowerPoint 演示制作;熟悉檔案管理軟件和項(xiàng)目管理工具,具備一定的電子檔案管理和信息系統(tǒng)操作能力;了解智能化物流設(shè)備或工程技術(shù)相關(guān)知識(shí),能讀懂簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文檔。
4、工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備良好的信息分類、整理和分析能力;有較強(qiáng)的保密意識(shí)和安全意識(shí),能妥善處理敏感資料;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同部門和外部單位有效協(xié)作;具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和應(yīng)變能力,能適應(yīng)項(xiàng)目工作的節(jié)奏和變化。
5、具備較好的文字功底,書寫規(guī)范、認(rèn)真細(xì)致;吃苦耐勞,具備一定的工作抗壓能力。