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崗位職責(zé) 1. 采購管理: a. 根據(jù)公司需求制定并執(zhí)行采購計劃，確保采購任務(wù)按時完成。 b. 執(zhí)行采購流程，包括詢價、比價、議價、下單及跟蹤交付。 c. 評估不同采購方案（如價格、付款條件等）并做出合適選擇，平衡利潤、現(xiàn)金流、風(fēng)險等多個因素，確保項目整體成本優(yōu)化。 d. 確保采購活動符合公司政策及相關(guān)法規(guī)要求，合理運用合同條款來規(guī)避潛在風(fēng)險。 2. 供應(yīng)商管理: a. 負(fù)責(zé)開發(fā)、篩選及評估供應(yīng)商，建立并維護合格供應(yīng)商名錄。 b. 維護與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系，確保供應(yīng)的穩(wěn)定性與可靠性。 c. 定期評估供應(yīng)商的履約情況，制定供應(yīng)商管理策略，減少供應(yīng)鏈風(fēng)險。 d. 配合財務(wù)部門審核并處理供應(yīng)商合同中的付款、交期、質(zhì)保等關(guān)鍵條款，確保供應(yīng)商履約風(fēng)險得到管控。 3. 合同與訂單管理: a. 負(fù)責(zé)采購合同的擬定、審核、簽訂及執(zhí)行，確保合同條款合理合規(guī)，識別關(guān)鍵合同風(fēng)險條款（如付款、違約、交期等），并在必要時主動建議修改。 b. 跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)處理異常問題，確保及時交付。 c. 確保合同、訂單的付款、發(fā)票等財務(wù)對接順利完成，避免不必要的現(xiàn)金流風(fēng)險。 4. 成本控制與預(yù)算管理: a. 通過市場調(diào)研、比價談判等方式優(yōu)化采購成本，提高采購效率。 b. 關(guān)注市場價格波動，合理控制采購預(yù)算，降低企業(yè)采購成本，結(jié)合項目的整體成本進行分析與決策。 c. 提出成本優(yōu)化建議，提升性價比，平衡短期現(xiàn)金流與長期穩(wěn)定性。 5. 質(zhì)量控制: a. 確保采購的物料、設(shè)備或服務(wù)符合質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。 b. 配合技術(shù)及質(zhì)量部門管理供應(yīng)商的質(zhì)量，處理質(zhì)量問題。 c. 監(jiān)督和協(xié)調(diào)產(chǎn)品驗收，確保產(chǎn)品符合采購合同規(guī)定，嚴(yán)格按照合同條款管理驗收流程。 6. 交期管理: a. 跟蹤采購進度，確保供應(yīng)商按時交貨。 b. 處理交貨延期、短缺等突發(fā)問題，協(xié)調(diào)相關(guān)部門采取應(yīng)對措施，確?？蛻粜枨蟛皇苡绊?。 c. 維護采購數(shù)據(jù)，確保交付記錄的準(zhǔn)確性和可追溯性，管理供應(yīng)鏈中的交付管控機制。 7. 風(fēng)險管理: a. 提前識別采購過程中潛在的風(fēng)險因素，如價格波動、供應(yīng)商違約、交貨延期等，采取措施減少采購風(fēng)險，制定應(yīng)急預(yù)案。 b. 與供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系，建立風(fēng)險預(yù)警機制，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。 c. 根據(jù)行業(yè)動態(tài)與市場變化調(diào)整采購策略，規(guī)避不必要的財務(wù)和運營風(fēng)險。 8. 市場調(diào)研與信息收集: a. 收集供應(yīng)商信息，關(guān)注行業(yè)市場動態(tài)，分析行業(yè)發(fā)展趨勢，為公司采購優(yōu)化提供參考。 b. 研究新采購渠道、材料或技術(shù)，幫助公司發(fā)現(xiàn)潛在的供應(yīng)商資源，減少采購成本。 9. 跨部門協(xié)調(diào)與溝通: a. 與生產(chǎn)、倉儲、財務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量等部門密切合作，確保采購需求準(zhǔn)確、供應(yīng)順暢。 b. 在供應(yīng)商與其他部門之間充當(dāng)橋梁，確保溝通暢通，有效解決跨部門之間的問題和沖突。 c. 參與新品開發(fā)與技術(shù)改進，協(xié)助評估新材料或新供應(yīng)商的可行性，確保技術(shù)需求與采購需求對接。 10. 可持續(xù)采購與合規(guī)管理: a. 確保供應(yīng)商遵守相關(guān)法律法規(guī)及公司道德準(zhǔn)則，避免不合規(guī)采購行為。 b. 定期評估供應(yīng)商的合規(guī)性，確保采購活動符合公司的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。 11. 績效考核與數(shù)據(jù)分析: a. 定期分析采購數(shù)據(jù)，評估采購效率、供應(yīng)商表現(xiàn)及成本節(jié)約情況。 b. 進行KPI考核，關(guān)注成本降低率、供應(yīng)商交付準(zhǔn)時率、質(zhì)量合格率等，推動持續(xù)改進。