崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)綜合辦公室工作,指導(dǎo)、幫助、管理下屬做好本部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃的制定與落實(shí),確保工作質(zhì)量及工作進(jìn)度要求。
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)的規(guī)章制度、崗位職責(zé)、程序文件制定及執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工業(yè)績(jī)考核工作,包括制定部門(mén)人員規(guī)劃,參與部門(mén)員工招聘、錄用、晉升、轉(zhuǎn)崗、辭退,組織本部門(mén)員工的知識(shí)技能培訓(xùn)、績(jī)效面談、績(jī)效輔導(dǎo)及改善等。
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)預(yù)算及費(fèi)用管理工作。
5、協(xié)助行政總監(jiān)做好行政管理制度的建立健全;協(xié)助行政總監(jiān)監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況,制定改善措施。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)外各類(lèi)行政事務(wù)、溝通及配合工作;協(xié)助行政綜合做好車(chē)輛管理工作及后勤工作;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)重大活動(dòng)的等內(nèi)外宣傳工作。
7、配合公司領(lǐng)導(dǎo)層做好企業(yè)文化理念提煉、案例總結(jié)、標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)及手冊(cè)編寫(xiě)等工作;負(fù)責(zé)組織公司范圍內(nèi)企業(yè)文化的宣傳和推廣。
8、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)工作流程的審批流轉(zhuǎn);負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目部食堂、公司日常用品等采購(gòu)需求的審核。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、30-40周歲
2、本科及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)
3、5年以上大中型公司同崗位工作經(jīng)驗(yàn)
4、熟悉公司行政辦公室流程
5、能夠有良好的抗壓能力,善于溝通協(xié)調(diào),普通話標(biāo)準(zhǔn),能熟練操作工作行政常用軟件
6、良好的語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力,快速反應(yīng)能力及準(zhǔn)確的判斷能力,處理突發(fā)事情的能力
7、為人正直豁達(dá)開(kāi)朗,心態(tài)積極端正。遇事穩(wěn)重不抱怨。