崗位職責:
1、負責總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作;
2、負責組織撰寫或校對以總經(jīng)理名義的文字材料;
3、負責組織起草總經(jīng)理會議材料;
4、妥善處理總經(jīng)理與會會議事宜;
5、掌握好總經(jīng)理的日常安排,做好接見訪客預約及登記工作;
6、負責與行業(yè)有關(guān)部門和機構(gòu)保持良好公共關(guān)系,及時向上級反饋行業(yè)內(nèi)相關(guān)會議以及獎項評選工作,并整理有關(guān)信息完成提報工作;
7、負責督促、檢查、催辦公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議議定事項的辦理工作;
規(guī)劃總經(jīng)理相關(guān)用車、出差事宜,做到提前預定、事前確認;
8、協(xié)助相關(guān)部門做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作;
9、負責記錄、整理總經(jīng)理辦公會議紀要;
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,1年以上秘書工作經(jīng)驗;
2、熟悉公司各部門職責,良好的寫作能力;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
4、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力,工作細致認真,謹慎細心,條理性強;
5、責任心強,勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作、抗壓能力強,具有開拓精神和團隊精神。
6、能接受短期出差
職位福利:14薪、五險一金、年底雙薪、加班補助、餐補、通訊補助、帶薪年假、高溫補貼