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主要負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理完成采購流程中的基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作，確保采購活動(dòng)高效有序進(jìn)行。以下是采購助理的工作內(nèi)容： 1. 采購流程協(xié)助 - 訂單處理：制作、審核、跟蹤采購訂單，確保信息準(zhǔn)確（數(shù)量、價(jià)格、交貨期等）。 - 文檔管理：整理采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收單等文件，維護(hù)采購檔案的完整性和可追溯性。 - 系統(tǒng)操作：在ERP或采購系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)，更新庫存、供應(yīng)商信息等。 2. 供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào) -日常聯(lián)絡(luò)：與供應(yīng)商對(duì)接，確認(rèn)訂單狀態(tài)、交貨時(shí)間、物流信息等。 - 問題處理：反饋供應(yīng)商交貨異常（如延遲、質(zhì)量問題），協(xié)助協(xié)調(diào)退換貨或補(bǔ)貨。 - 信息收集：協(xié)助整理供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品目錄、報(bào)價(jià)單等基礎(chǔ)資料。 3. 市場(chǎng)調(diào)研與比價(jià) - 價(jià)格查詢：收集市場(chǎng)信息，對(duì)比不同供應(yīng)商的價(jià)格、服務(wù)、付款條件等。 - 數(shù)據(jù)整理：制作比價(jià)表或采購分析報(bào)表，供采購專員決策參考。 4. 庫存與物流跟進(jìn) - 庫存監(jiān)控：協(xié)助跟蹤庫存水平，提醒補(bǔ)貨需求。 - 物流協(xié)調(diào)：聯(lián)系物流部門或第三方，跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)。 5. 財(cái)務(wù)對(duì)接 - 對(duì)賬協(xié)助：核對(duì)供應(yīng)商發(fā)票與訂單、收貨單是否一致，提交財(cái)務(wù)付款。 - 費(fèi)用記錄：登記采購相關(guān)費(fèi)用（如運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅），確保成本準(zhǔn)確。 6. 其他行政支持 - 會(huì)議安排：準(zhǔn)備采購會(huì)議資料，記錄會(huì)議紀(jì)要。 - 部門協(xié)作：與生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、質(zhì)檢等部門溝通，確保采購物資符合需求。 **核心技能要求** - 基礎(chǔ)能力：熟悉辦公軟件（Excel、Word）、采購系統(tǒng)操作。 - 溝通能力：與內(nèi)外部順暢溝通，解決問題。 - 細(xì)心負(fù)責(zé)：注重細(xì)節(jié)，避免訂單或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。 - 基礎(chǔ)商業(yè)知識(shí)：了解采購流程、合同條款、供應(yīng)鏈基本概念。 福利待遇：五險(xiǎn)一金 雙休（22天制度） 提供住宿 工作時(shí)間：8：00-17：30