一、工作職責(zé)
1.協(xié)助人力行政主管完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2.做好客戶來(lái)訪的接待工作;
3.具體負(fù)責(zé)公司常下車間人員手機(jī)、SIM卡的發(fā)放、更換、維修管理工作;
4.做好各類行政費(fèi)用同程、滴滴、快遞、協(xié)議酒店、食堂的對(duì)賬、請(qǐng)款、付款工作;
5.做好宿舍的租賃、宿舍安排、管理;
6.負(fù)責(zé)公司相關(guān)檔案資料的收集、分類、保管、借閱、年審、督辦及年度檔案物資請(qǐng)購(gòu)工作;7.具體負(fù)責(zé)公司檔案庫(kù)房的管理工作;
8.負(fù)責(zé)辦公物品申購(gòu)發(fā)放;
9.負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施;
10.公司會(huì)議的組織、周會(huì)資料的準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要的擬寫及各類文書工作;
11.公司上級(jí)安排的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、任職要求
1.2026年在校生。本科學(xué)歷:新聞、中文、文秘、管理等專業(yè);
2.熟悉商務(wù)禮儀.商務(wù)接待等基本知識(shí);
3.了解行業(yè)內(nèi)各種法律法規(guī)及各級(jí)政府的各種政策措施等;
4.有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行力.信息收集及整合能力;
5.有良好的人際交往溝通能力.親和力.影響力;
6.人際溝通與協(xié)調(diào)能力執(zhí)行力。