1.負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤日常事務(wù)處理。
2.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,建立健全分、子公司人事檔案。根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,批準(zhǔn)后實(shí)施。 對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門(mén)錄用。
3.負(fù)責(zé)公司人事、行政檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。熟知員工個(gè)人能力,協(xié)助合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
4.負(fù)責(zé)公司釘釘后臺(tái)的管理工作,每月考勤報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及制作。異??记谇闆r及時(shí)向直管領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)行相應(yīng)處理。
5.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收、發(fā)工作,重要文件做好存檔。
6.監(jiān)督各車(chē)輛責(zé)任人做好相應(yīng)的車(chē)輛年審、保險(xiǎn)、行駛、加油、維修保養(yǎng)記錄,并每月進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
7.做好公司衛(wèi)生管理、水、電、物業(yè)、網(wǎng)費(fèi)、電話費(fèi)、房租等各類費(fèi)用及時(shí)向公司總部申請(qǐng)并按時(shí)繳納。
8.做好公司人員的各類票據(jù)審核工作,并按公司總部流程協(xié)助報(bào)銷。
9.負(fù)責(zé)公司辦公用品管理及采購(gòu)工作,辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)總公司批準(zhǔn)后的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放及管理工作。
10.輔助采購(gòu)部做好公司各類固定資產(chǎn)的登記使用及監(jiān)督管理工作。
11.做好公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、福利發(fā)放工作。
12.各項(xiàng)會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要整理。公司公眾號(hào)、網(wǎng)站等宣傳工作。
13.公司資質(zhì)證書(shū)的新辦、維護(hù)及人員證書(shū)繼續(xù)教育相關(guān)事宜。
14.對(duì)國(guó)家及地方科技政策有敏銳洞察力,具備良好的政府部門(mén)溝通能力,需對(duì)接科技、工信、保密等主管單位。
15.根據(jù)公司發(fā)展制定并完善公司的工作程序和規(guī)章制度。制定本部門(mén)相關(guān)管理制度,協(xié)助各部門(mén)制定公司各部門(mén)管理制度。
16.協(xié)助各部門(mén)完成定崗定責(zé)及《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》的編制工作,明確各層級(jí)、各崗位的工作規(guī)范及流程,并根據(jù)公司戰(zhàn)略方向?qū)β毼幻枋鲞M(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)及工作流程符合公司要求;對(duì)各崗位進(jìn)行合理分工。
17.負(fù)責(zé)員工社保、醫(yī)保變更和繳納,公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢、用工備案等,及相關(guān)解釋工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。
18.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定績(jī)效考核政策,組織實(shí)施績(jī)效考核,及時(shí)解決績(jī)效考評(píng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。并對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,使績(jī)效考核體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系。
19.負(fù)責(zé)公司整體人事培訓(xùn)工作,制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)方案,組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。
20.協(xié)助負(fù)責(zé)擬定部門(mén)薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制、對(duì)企業(yè)薪酬進(jìn)行合理化建議。
21.協(xié)助并配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議 。
22.公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排及交代的其它工作。
優(yōu)先條件(滿足任意 1 項(xiàng)即可):
有高企申報(bào)經(jīng)驗(yàn); 熟悉專精特新申報(bào)體系;了解涉密資質(zhì)管理要求。具備相關(guān)培訓(xùn)或工作經(jīng)歷。
職位福利:五險(xiǎn)、全勤獎(jiǎng)、節(jié)日福利、帶薪年假、生日專屬禮。
職位亮點(diǎn):周末雙休、法定節(jié)假日、帶薪年假