職位定位:
此職位屬于綜合管理崗位,負(fù)責(zé)大部分行政后勤工作,外部對賬工作,協(xié)助負(fù)責(zé)人制作統(tǒng)計分析報告、自動化工具模板。
職位描述:
1、日常對賬工作
負(fù)責(zé)根據(jù)服務(wù)合同條款,與客戶內(nèi)外部進(jìn)行費用對賬、落實收付款安排;
負(fù)責(zé)定期生成收付款情況報告。
2、固定資產(chǎn)、日常費用報銷管理
負(fù)責(zé)登記、盤點公司固定資產(chǎn),貼標(biāo)及維護(hù)臺賬;
協(xié)調(diào)設(shè)備年檢、報廢處理等工作;
統(tǒng)籌部門員工完成月度外出費用報銷資料整理,核對合理性并統(tǒng)一申報。
3、內(nèi)外部培訓(xùn)
協(xié)助開展員工培訓(xùn)需求調(diào)研,分析業(yè)務(wù)部門及員工的培訓(xùn)需求;
結(jié)合公司戰(zhàn)略和人才發(fā)展計劃,負(fù)責(zé)制定年度/季度培訓(xùn)計劃;
協(xié)調(diào)內(nèi)外部講師資源,優(yōu)化培訓(xùn)課程體系;
負(fù)責(zé)培訓(xùn)項目的策劃及現(xiàn)場執(zhí)行,協(xié)助完善、優(yōu)化培訓(xùn)課件;
負(fù)責(zé)跟進(jìn)培訓(xùn)效果,管理培訓(xùn)考勤、評估及反饋收集。
4、檔案與數(shù)據(jù)管理
負(fù)責(zé)維護(hù)各類對賬臺賬和電子檔案,管理公司內(nèi)部資料庫,確保記錄完整可追溯,知識沉淀和共享;
協(xié)助優(yōu)化流程、制作自動化統(tǒng)計工具,提高效率;
協(xié)助統(tǒng)計分析各項數(shù)據(jù)和制作可視化報告。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理、財務(wù)管理、工程管理、計算機等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;
2、具有1年以上行政人事、財務(wù)、數(shù)據(jù)分析或相關(guān)崗位經(jīng)驗,條件優(yōu)秀者適當(dāng)放寬要求;
3、熟練使用WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件,具有較好數(shù)據(jù)自動化編寫能力,能制作統(tǒng)計報表,了解SQL/Python等工具更優(yōu);
4、對數(shù)字敏感,具備較強的邏輯分析能力和耐心;責(zé)任心強,注重細(xì)節(jié),具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力,有較強文字寫作水平。