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一、采購文件與資料管理 1. 負責采購合同、訂單等文件的整理、歸檔和保管。 2. 維護采購相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，確保采購信息的準確與及時更新。 3. 協(xié)助采購人員準備各類采購文件和報表。 二、溝通協(xié)調(diào) 1. 與供應(yīng)商保持良好溝通，傳達采購需求和信息，跟進采購進度。 2. 協(xié)助采購人員與內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)，確保采購工作順利進行。 3. 及時向相關(guān)人員反饋采購過程中的問題和情況。 三、訂單處理 1. 接收并核對采購申請，轉(zhuǎn)化為采購訂單。 2. 跟進訂單執(zhí)行情況，如催貨、驗收等。 3. 處理訂單變更和異常情況。 四、報表與統(tǒng)計 1. 匯總采購數(shù)據(jù)，制作相關(guān)統(tǒng)計報表。 2. 分析采購數(shù)據(jù)，為采購決策提供支持。 3. 定期向上級匯報采購工作的進展和成果。 五、行政支持 1. 安排采購相關(guān)會議，做好會議記錄。 2. 協(xié)助處理采購部門的日常行政事務(wù)。 3. 參與采購流程優(yōu)化和改進工作。 六、其他 1. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。 2. 遵守公司的各項規(guī)章制度和采購工作紀律。