崗位職責:
1、日常行政類工作:快遞、信件的收發(fā),物品的領用、借用,來訪客人接待、登記、引導;
2、負責各類公務文書的擬寫,員工考核信息資料的收集;
3、負責物資設備采購及管理:根據各部門需求,固定資產至辦公用品的采購;對采購的物資進行管理,定期與財務部門進行盤點并入庫;
4、負責公司外協(xié)加工:包括聯(lián)系宣傳冊印制、名片印制等;
5、負責會議管理:包括會議組織籌備、預定住宿、餐飲,出具日程表及預算表,會議現(xiàn)場組織接待等;
6、負責考勤類工作:監(jiān)督員工每日考勤情況,制作每月全體員工考勤;
7、負責科技項目申報工作;
8、完成各項勤雜工作:如公司文件收發(fā)、打印、復印,文件資料整理;辦公環(huán)境衛(wèi)生的整理,室內綠植的養(yǎng)護等;
9. 協(xié)助上級進行內務、安全、部門協(xié)調管理;積極完成上級交辦的其他事務。
任職資格:
1、形象氣質佳,口齒清晰,普通話流利;
2、大專以上學歷,具備較強的學習能力和優(yōu)秀的溝通能力;
3、對工作有較高的熱情;
4、有強烈的責任心和積極的工作態(tài)度;
5、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應變能力和承壓能力;
6、具有較強的文字表達能力。
7、技能要求:①熟練操作OFFICE軟件,尤其是PPT、word等辦公軟件。
若優(yōu)秀,實習也可。
8、有駕駛證照優(yōu)先考慮。
職位亮點:可培養(yǎng) 應屆生 實習生 提供住宿