崗位職責(zé):
1、日常行政類工作:快遞、信件的收發(fā),物品的領(lǐng)用、借用,來訪客人接待、登記、引導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)各類公務(wù)文書的擬寫,員工考核信息資料的收集;
3、負(fù)責(zé)物資設(shè)備采購及管理:根據(jù)各部門需求,固定資產(chǎn)至辦公用品的采購;對采購的物資進(jìn)行管理,定期與財務(wù)部門進(jìn)行盤點并入庫;
4、負(fù)責(zé)公司外協(xié)加工:包括聯(lián)系宣傳冊印制、名片印制等;
5、負(fù)責(zé)會議管理:包括會議組織籌備、預(yù)定住宿、餐飲,出具日程表及預(yù)算表,會議現(xiàn)場組織接待等;
6、負(fù)責(zé)考勤類工作:監(jiān)督員工每日考勤情況,制作每月全體員工考勤;
7、負(fù)責(zé)科技項目申報工作;
8、完成各項勤雜工作:如公司文件收發(fā)、打印、復(fù)印,文件資料整理;辦公環(huán)境衛(wèi)生的整理,室內(nèi)綠植的養(yǎng)護(hù)等;
9. 協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全、部門協(xié)調(diào)管理;積極完成上級交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)佳,口齒清晰,普通話流利;
2、大專以上學(xué)歷,具備較強的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力;
3、對工作有較高的熱情;
4、有強烈的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度;
5、性格堅韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和承壓能力;
6、具有較強的文字表達(dá)能力。
7、技能要求:①熟練操作OFFICE軟件,尤其是PPT、word等辦公軟件。
若優(yōu)秀,實習(xí)也可。
8、有駕駛證照優(yōu)先考慮。
職位亮點:可培養(yǎng) 應(yīng)屆生 實習(xí)生 提供住宿