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職責(zé)描述： 1、 行政事務(wù)管理 （1）統(tǒng)籌總裁日程安排，合理規(guī)劃會(huì)議、商務(wù)洽談、行業(yè)峰會(huì)等活動(dòng)，高效協(xié)調(diào)時(shí)間沖突，保障行程無縫銜接；提前做好會(huì)議資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 （2）負(fù)責(zé)總裁辦重要文件起草、審核與歸檔。 2、 決策支持與溝通協(xié)調(diào) （1）參與指定會(huì)議，準(zhǔn)確記錄會(huì)議決議、待辦事項(xiàng)，形成詳細(xì)會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)決議執(zhí)行。 （2）搭建企業(yè)內(nèi)部跨部門溝通橋梁，及時(shí)傳達(dá)總裁指令，協(xié)調(diào)各部門資源，推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目落地；同時(shí)負(fù)責(zé)外部合作伙伴、政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)對(duì)接，維護(hù)良好合作關(guān)系。 3、差旅與商務(wù)活動(dòng)管理 （1）安排總裁國(guó)內(nèi)外商務(wù)差旅，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店安排、行程規(guī)劃及簽證辦理等。 （2）策劃并組織企業(yè)重要商務(wù)活動(dòng)、行業(yè)論壇及客戶接待，負(fù)責(zé)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等全流程管理，展現(xiàn)企業(yè)專業(yè)形象。 任職要求： 1、 本科及以上學(xué)歷，醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)（如藥學(xué)、生物制藥、臨床醫(yī)學(xué)等）、法學(xué)、工商管理等專業(yè)優(yōu)先；有海外留學(xué)經(jīng)驗(yàn)、熟悉生物醫(yī)藥行業(yè)知識(shí)者優(yōu)先。 2、 2年以上大型企業(yè)秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，保守公司機(jī)密。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和抗壓能力。 3、 熟練使用 Office 辦公軟件，能高效完成數(shù)據(jù)處理、文檔排版、演示文稿制作；掌握專業(yè)會(huì)議記錄技巧，具備較強(qiáng)的文字撰寫能力。 4、 具備良好的英語聽說讀寫能力，可熟練處理英文郵件、文件，進(jìn)行商務(wù)英語交流。 5、 形象氣質(zhì)佳，懂商務(wù)禮儀，能夠代表公司出席各類商務(wù)活動(dòng)。擁有優(yōu)秀的溝通表達(dá)能力與人際交往能力，性格外向，善于與不同層級(jí)人員建立良好關(guān)系。具備當(dāng)日事當(dāng)日畢、使命必達(dá)的工作習(xí)慣，高效應(yīng)對(duì)任務(wù)，具備較強(qiáng)的工作抗壓能力。