職位描述
商務(wù)管理英語
一、行政支持與統(tǒng)籌管理
日程管理
安排總經(jīng)理的日程（會議、差旅、商務(wù)洽談等），協(xié)調(diào)時間沖突，確保高效運轉(zhuǎn)。
提前準備會議資料、行程安排及所需文件。
會議管理
組織高層會議（如董事會、管理層例會），負責(zé)會議通知、記錄、紀要撰寫及決議事項的跟進落實。
協(xié)調(diào)跨部門會議，跟蹤任務(wù)執(zhí)行進度并反饋結(jié)果。
文件處理
起草、審核、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件（報告、合同、信函等），確保準確性和規(guī)范性。
管理重要文件的流轉(zhuǎn)與存檔，保證信息可追溯。
二、溝通協(xié)調(diào)與信息傳遞
內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)
作為總經(jīng)理與各部門、分支機構(gòu)之間的溝通橋梁，傳達指令并反饋執(zhí)行情況。
對接外部客戶、合作伙伴及政府機構(gòu)，處理來訪接待及商務(wù)活動安排。
信息分析與匯報
收集行業(yè)動態(tài)、市場數(shù)據(jù)及公司運營信息，整理分析后形成簡報或建議，為決策提供支持。
定期匯總各部門工作報告，提煉關(guān)鍵問題供總經(jīng)理參考。
三、項目與事務(wù)跟進
專項任務(wù)協(xié)助
參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目的籌備與執(zhí)行，協(xié)調(diào)資源、跟蹤進度并匯報結(jié)果。
協(xié)助總經(jīng)理推動重點工作的落地，解決執(zhí)行中的障礙。
突發(fā)事件處理
協(xié)助處理緊急事務(wù)或臨時交辦任務(wù)（如危機公關(guān)、投訴處理等），快速響應(yīng)并制定解決方案。
工作地點
北京豐臺區(qū)石榴中心
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職位發(fā)布者
程艷霞/人事經(jīng)理
立即溝通
北京依利特物業(yè)服務(wù)有限公司北京依利特物業(yè)服務(wù)有限公司自成立之日一直致力于打造一個年輕、高效、杰出的精英團隊，并一直堅持倡導(dǎo)物業(yè)服務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準化、專業(yè)化、多元化，努力開創(chuàng)新時代物業(yè)管理的新模式。我們承諾：通過專業(yè)的培訓(xùn)、管理和技術(shù)支持，通過至誠的服務(wù)，營造現(xiàn)代人的潔凈、清新的生活空間。在不斷地創(chuàng)新與磨練中，公司現(xiàn)已打造出一支成熟的管理團隊及專業(yè)化的服務(wù)團隊。公司成立至今已為各種業(yè)態(tài)的大型建筑物提供了優(yōu)質(zhì)的綜合性物業(yè)服務(wù)，現(xiàn)已成為北京清潔行業(yè)中最具影響力的品牌之一。依利特的業(yè)務(wù)范圍逐步拓展覆蓋到全國13個省、直轄市及自治區(qū)，25個城市。目前在管項目200余個，業(yè)態(tài)主要涉及中央政府機關(guān)、高端寫字樓、酒店、公建、院校、醫(yī)院等。公司在職員工已達到5000多名，管理團隊300余人，工程技術(shù)團隊50余人。公司通過了ISO9001（質(zhì)量管理體系）、ISO14001（環(huán)境管理體系）以及T28001（職業(yè)安全健康管理體系）三項體系認證、已取得物業(yè)管理三級資質(zhì)，并且入選首批北京市政府物業(yè)服務(wù)采購定點單位；在黨支部和工會的帶領(lǐng)下，我們不遺余力地參與公益慈善活動。依利特物業(yè)，將以“創(chuàng)新服務(wù)”為己任，以世界領(lǐng)先物業(yè)管理企業(yè)為標(biāo)桿與時俱進，開拓創(chuàng)新，在“一體化、專業(yè)化、國際化”目標(biāo)指引下，在理念和技術(shù)上不斷超越自我，為創(chuàng)建中國“優(yōu)質(zhì)級”物業(yè)管理品牌矢志不渝，為推動中國物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展與進步不懈努力。
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