1. 文書處理:負(fù)責(zé)處理公司的各類文書。同時(shí)也負(fù)責(zé)文件的歸檔和管理,確保文件的整理有序。
2. 文件起草:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)或部門的要求,起草各類文件、合同、報(bào)告等文檔,并進(jìn)行整理和編輯,確保文檔的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
3. 會(huì)議安排和記錄:負(fù)責(zé)安排公司各類會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員,以及會(huì)議相關(guān)的材料準(zhǔn)備和記錄,包括起草會(huì)議紀(jì)要、整理會(huì)議資料等。
4. 數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì):負(fù)責(zé)將各類數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和整理,包括人員、產(chǎn)品等相關(guān)信息。同時(shí)也要進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,為領(lǐng)導(dǎo)和部門提供相關(guān)的報(bào)表和數(shù)據(jù)分析。
5.招投標(biāo)工作:挖掘開發(fā)公司業(yè)務(wù)相關(guān)招標(biāo)信息,按要求進(jìn)行文件梳理及準(zhǔn)備,進(jìn)行投標(biāo)競(jìng)標(biāo)工作;
6. 行政支持:在日常工作中,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門進(jìn)行其他行政工作支持;
二、任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,2-3年以上餐飲或食品相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、精通各種常用辦公軟件,熟悉公文寫作格式;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、具有較好的溝通、協(xié)調(diào)能力