【崗位職責(zé)】
1、該崗位主職為檔案管理(包括但不限于合同檔案、工程檔案等);
2、根據(jù)公司行政運營體系的規(guī)劃,確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全、高效,包括但不限于:辦公空間的規(guī)劃、日常環(huán)境維護、綠植管理、工位管理;
3、負(fù)責(zé)行政類供應(yīng)商(物業(yè)、保潔、綠植、辦公用品、裝修、活動服務(wù)等)的合同管理及關(guān)系維護,定期進行供應(yīng)商評審;
4、負(fù)責(zé)公司重要活動的策劃、組織并落地,包括重要接待、大型會議、員工團建活動(如年會、主題活動、部門活動)、節(jié)日福利發(fā)放等,優(yōu)化員工福利方案,提升員工體驗和歸屬感;
5、負(fù)責(zé)員工差旅行程安排的政策宣導(dǎo)與支持(如協(xié)議酒店協(xié)調(diào)等);
6、 協(xié)助優(yōu)化會議室資源配置、使用規(guī)則及預(yù)定系統(tǒng)管理,提升空間利用效率;
7、負(fù)責(zé)行政庫房物資的定期整理、盤點及出入庫管理,確保賬實相符,物資高效流轉(zhuǎn)。
8、其他臨時性工作內(nèi)容
【任職要求】
1、本科及以上學(xué)歷,3年以上同崗位工作經(jīng)驗,對行政工作有熱情,認(rèn)同行政工作的價值;
2、極強且豐富的檔案管理經(jīng)驗,熟練掌握各種檔案管理工具;
3、深刻理解行政運營各模塊工作的相關(guān)知識技能,清晰工作任務(wù)及關(guān)鍵產(chǎn)出,主動開展工作,提升運營效率;
4、熟練掌握Offce、企微等辦公軟件,具備出色的文字功底,對數(shù)字敏感度強;
5、具有行政服務(wù)等親和能力,工作積極主動,注重細(xì)節(jié),靈活應(yīng)變能力強;
6、良好的團隊合作精神,能夠與內(nèi)外部人員或組織協(xié)調(diào)合作,共同達成工作目標(biāo),能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境