崗位職責(zé)
1、日程與會議管理:規(guī)劃總裁日程,合理安排會議、商務(wù)談判、差旅等活動;準(zhǔn)備會議資料,詳實記錄會議內(nèi)容,會后及時整理、分發(fā)會議紀(jì)要。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,收集并反饋各方意見;維護(hù)與重要客戶、合作伙伴的良好關(guān)系,安排商務(wù)活動;協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門間矛盾,推動問題解決。
3、信息處理:持續(xù)收集行業(yè)政策、市場動態(tài)、以及公司內(nèi)部業(yè)務(wù)信息,進(jìn)行整理分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的數(shù)據(jù)支持與深度洞察。
4、決策輔助:協(xié)助撰寫方案報告,依據(jù)掌握的信息為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
5、事務(wù)支持:必要時陪同領(lǐng)導(dǎo)出差,承擔(dān)機(jī)票預(yù)訂、酒店安排等事務(wù);高效完成交辦的各類緊急、臨時任務(wù) 。
崗位要求:
年齡:30歲左右
1、學(xué)歷專業(yè):本一及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、秘書學(xué)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:2年以上高級秘書、行政助理或相關(guān)工作經(jīng)歷,熟悉企業(yè)管理運(yùn)營流程。
3、專業(yè)技能:精通Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件;具備優(yōu)秀寫作能力,能撰寫各類公文、報告;掌握速記技巧,準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容與領(lǐng)導(dǎo)指示,具備一定的法律專業(yè)知識。
4、能力素質(zhì):出色的溝通協(xié)調(diào)能力,有效對接內(nèi)外部人員;較強(qiáng)組織策劃能力,獨(dú)立組織會議活動;敏銳洞察力與分析判斷力,理解領(lǐng)導(dǎo)意圖;出色應(yīng)變能力,高度責(zé)任心與保密意識。
5、個人特質(zhì):工作細(xì)致耐心,具備團(tuán)隊合作精神;形象氣質(zhì)佳,職業(yè)素養(yǎng)與禮儀規(guī)范良好。
6、語言能力:普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具備良好的英文等外語能力者優(yōu)先