崗位職責(zé)
(1)負責(zé)公司來訪人員的接待,展示良好職業(yè)形象和公司形象。
(2)維護管理辦公環(huán)境及設(shè)施設(shè)備,做到安全、衛(wèi)生、整潔有序。
(3)負責(zé)日常辦公用品與固定資產(chǎn)的管理,確保物資供應(yīng)及時。
(4)負責(zé)收發(fā)、登記快遞及文件,確保安全、及時傳遞。
(5)統(tǒng)籌行政費用核算、分攤,確保數(shù)據(jù)信息準確無誤。
(6)負責(zé)員工考勤、假期管理,確保合規(guī)、準確,符合公司管理要求。
(7)負責(zé)員工關(guān)懷及入職支持,包括但不限于生日福利、梯控門禁管理等。
(8)協(xié)助公司重要接待和員工活動的組織實施,保障流程順暢、服務(wù)周到。
2.任職要求
(1)本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘相關(guān)專業(yè)。
(2)了解行政管理相關(guān)知識,熟練使用Office辦公軟件。
(3)具有較強的服務(wù)意識和組織協(xié)調(diào)能力。
(4)具有良好的數(shù)據(jù)分析能力及學(xué)習(xí)創(chuàng)新力。
(5)親和力強,責(zé)任心強,自驅(qū)力強,善于團隊協(xié)作。