職位描述
英語會務(wù)活動
崗位職責(zé):
Secretarial Support
- Provide professional secretarial and administration support to GM and team;
- Calendar, call and agenda management
- Document translation and management
- Document drafting, maintain and filing
- Submitting and tracking T & E
- Coordinate with other functions to accomplish work assignments
- Excellent skills on ppt/meeting minutes is added value
- Document management (Words, ppt, Excel, etc.) including
summarizing, drafting, polishing and completing as well as
translation, archiving
- Operation project data collecting and task tracking
- Meeting management, arrange meeting, take notes, draft meeting minutes and follow up action items.
- Set up TC with TC number. Manage TC account regularly.
Travel and Meetings - Travel arrangements for immediate supervisor and team through travel
agency - Meeting support for internal and external meetings including
off-site meeting coordination - Visitor support and arrangement
Special Projects - Manage special projects such as data collection and tracking
任職要求:
1、秘書相關(guān)專業(yè)
2、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、英語聽說讀寫能力良好。
4、責(zé)任心強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)。
工作地點(diǎn)
江蘇省常州市新北區(qū)玉龍北路589號
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常州合全藥業(yè)有限公司合全藥業(yè)是在中美兩地均有運(yùn)營的藥明康德子公司，服務(wù)于生命科學(xué)行業(yè)，擁有卓越的化學(xué)創(chuàng)新藥研發(fā)和生產(chǎn)的能力和技術(shù)平臺。作為全球新藥合作研究開發(fā)生產(chǎn)領(lǐng)域（CDMO）的領(lǐng)軍企業(yè)，合全藥業(yè)致力于為全球合作伙伴提供從臨床前到商業(yè)化，高效、靈活、高質(zhì)量的一站式CMC（化學(xué)、生產(chǎn)和控制）解決方案。
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