職位描述
行政助理
工作內容：
1. sponsor的日歷管理，包括Sponsor的機票、酒店、車輛預定工作；
2. 根據老板需要或要求，安排會議，包括訂好房間，午餐會議要安排好訂飯
接待agency，有時預訂VCS特供視頻會議
3.場地勘察，選定活動或者會議的房間等后勤工作
4.協(xié)調倉庫擺放，提醒同事及時清理倉庫，配合FM檢查
5. 根據sponsor的差旅安排，收集并整理報銷材料，每個季度根據sponsor的要求，在SAP系統(tǒng)上跟蹤項目費用的花費，及時匯報給sponsor，讓sponsor控制花費及預算，更換發(fā)票事宜及文件蓋章和郵寄
6. 根據sponsor要求在系統(tǒng)上下訂單，做確認和調整
7.根據需求協(xié)助抽取數據，并進行數據整理收集和分析工作
8. 臨時性行政support：根據外國同事資料，要到訪日期，制作邀請函，蓋上公司印章、根據HR的資料約面試官和面試者時間，并在網站上上傳確認和調整時間，在辦公室找招聘會議室、每月根據當月生日的員工進行生日慶祝、幫NH申請權限和電腦等；
任職要求：
1.大?；蛞陨蠈W歷，有 1年以上行政經驗，有外企行政秘書經驗優(yōu)先；
2.熟練使用excel基礎函數，如vlookup、sumif、透視表等；
3.細心嚴謹，溝通能力，邏輯能力強，善于合作；
4.英語四級/A級或以上，基本英語聽說讀寫能力，適應外企的工作環(huán)境
工作地點
天河區(qū)廣州寶潔公司
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廣州市華好日用品有限公司
華好日用品隸屬于華才集團，華才集團成立于2003年，在北京、上海、深圳、成都等地設有二十多家分/子公司。華才集團以珠三角為依托，集團業(yè)務涵蓋全國300多個城市，目前已與數百家國內外知名企業(yè)建立起長期穩(wěn)固的戰(zhàn)略合作伙伴關系，并成為廣大客戶在大中華區(qū)首選的戰(zhàn)略合作伙伴。2015年榮獲“廣州勞動關系和諧企業(yè)AAA級”稱號，2014年集團營業(yè)額超過12億元人民幣。憑借雄厚的公司實力、資深的專業(yè)管理團隊，以及先進的信息管理系統(tǒng)，華才集團贏得了廣大客戶的一致贊譽。福利待遇： 1、五天工作制，周末雙休； 2、入職購買五險一金； 3、享有國家法定節(jié)假日，各種福利齊全； 4、年底享有年終獎金； 5、入職滿一年享有調薪機會；集團總部地址：廣州市天河路242號保利豐興廣場B座20層2007-2012室；乘車方式：地鐵三號線石牌橋站B出口5分鐘即到。
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