崗位職責:
1.負責與外部機構(gòu)的聯(lián)絡和協(xié)調(diào),與當?shù)卣块T、海關、稅務局等外部機構(gòu)建立良好關系,樹立良好的企業(yè)形象,維護公司合法權益;
2.負表各類政府項目申報、對接與跟進,做好公司各類證照辦理、榮譽的取得和提報等相關工作,保證公司營商環(huán)境的同時及時享受各項政府政策;
3.負責上報重大項目申請、財政補貼、稅務相關事項辦理、營業(yè)執(zhí)照變更登記備案、ODI備案等上報資料的擬定、申請、辦理等;
4.負責來訪客人的接待,包括安排接待行程、會議安排等服務,展現(xiàn)公司良好形象;
5.負責子公司員工出差票務和酒店預訂等,負責相關物資的采購,合理配置,降本增效的同時,為子公司的正常經(jīng)營提供后勤保障;
6.負責日常辦公衛(wèi)生環(huán)境的定期檢查和整改工作,空調(diào)、照明的定期清潔或報修工作,保證環(huán)境衛(wèi)生的整潔、明朗;
7.負責協(xié)助總部關于人力、行政等模塊工作,不定期到總部接受項目工作的配合開展。
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、工商管理、國際貿(mào)易、英語或航運相關專業(yè);
2.熟悉使用辦公軟件,具備較好的文案書寫能力;
3.良好的公關和外聯(lián)能力,具備基本的商務禮儀知識,熟悉商務接待能力與流程;
4.具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力與解決突發(fā)事件的能力;
5.品行端正、責任感高、敬業(yè)擔當,有效落實公司企業(yè)文化的要求。
其他要求:
需定期不定期到泉州總部進行辦公(每年大概3-4個月)