崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào),與當(dāng)?shù)卣块T、海關(guān)、稅務(wù)局等外部機(jī)構(gòu)建立良好關(guān)系,樹立良好的企業(yè)形象,維護(hù)公司合法權(quán)益;
2.負(fù)表各類政府項(xiàng)目申報(bào)、對接與跟進(jìn),做好公司各類證照辦理、榮譽(yù)的取得和提報(bào)等相關(guān)工作,保證公司營商環(huán)境的同時(shí)及時(shí)享受各項(xiàng)政府政策;
3.負(fù)責(zé)上報(bào)重大項(xiàng)目申請、財(cái)政補(bǔ)貼、稅務(wù)相關(guān)事項(xiàng)辦理、營業(yè)執(zhí)照變更登記備案、ODI備案等上報(bào)資料的擬定、申請、辦理等;
4.負(fù)責(zé)來訪客人的接待,包括安排接待行程、會議安排等服務(wù),展現(xiàn)公司良好形象;
5.負(fù)責(zé)子公司員工出差票務(wù)和酒店預(yù)訂等,負(fù)責(zé)相關(guān)物資的采購,合理配置,降本增效的同時(shí),為子公司的正常經(jīng)營提供后勤保障;
6.負(fù)責(zé)日常辦公衛(wèi)生環(huán)境的定期檢查和整改工作,空調(diào)、照明的定期清潔或報(bào)修工作,保證環(huán)境衛(wèi)生的整潔、明朗;
7.負(fù)責(zé)協(xié)助總部關(guān)于人力、行政等模塊工作,不定期到總部接受項(xiàng)目工作的配合開展。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、國際貿(mào)易、英語或航運(yùn)相關(guān)專業(yè);
2.熟悉使用辦公軟件,具備較好的文案書寫能力;
3.良好的公關(guān)和外聯(lián)能力,具備基本的商務(wù)禮儀知識,熟悉商務(wù)接待能力與流程;
4.具備較好的溝通協(xié)調(diào)能力與解決突發(fā)事件的能力;
5.品行端正、責(zé)任感高、敬業(yè)擔(dān)當(dāng),有效落實(shí)公司企業(yè)文化的要求。
其他要求:
需定期不定期到泉州總部進(jìn)行辦公(每年大概3-4個(gè)月)