崗位職責(zé):
1、日常行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)總部各類文件、資料的整理、歸檔和保管,確保文件資料的完整性和可查閱性。同時(shí),要安排和組織各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況;
2、辦公環(huán)境維護(hù):維護(hù)總部辦公區(qū)域的整潔與安全,監(jiān)督辦公設(shè)備及設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)處理設(shè)備故障等問(wèn)題,保障辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
3、行政費(fèi)用管理:協(xié)助制定和執(zhí)行行政費(fèi)用預(yù)算,審核各類行政費(fèi)用報(bào)銷,控制行政成本,確保費(fèi)用支出合理合規(guī);
4、車輛管理:管理集團(tuán)總部車輛調(diào)度,安排車輛的日常使用和維護(hù)保養(yǎng),確保車輛安全、正常運(yùn)行,滿足集團(tuán)日常公務(wù)出行需求;
5、 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待:負(fù)責(zé)與外部單位的聯(lián)絡(luò)溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)事務(wù)。同時(shí),做好來(lái)訪客人的接待工作,包括來(lái)訪登記、引導(dǎo)、茶水服務(wù)等,展現(xiàn)集團(tuán)良好形象。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練使用Office辦公軟件,具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力;
3、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力,能夠有效地與不同部門(mén)和人員進(jìn)行溝通協(xié)作,組織各類會(huì)議和活動(dòng)。還要有良好的應(yīng)變能力,能夠靈活處理各種突發(fā)情況;
4、有3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有汽車行業(yè)或大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有較強(qiáng)的保密意識(shí),能夠嚴(yán)守集團(tuán)機(jī)密信息。
薪資福利:
1、五險(xiǎn)一金、單雙休;
2、餐補(bǔ)、通訊補(bǔ);
3、內(nèi)部晉升與系統(tǒng)培訓(xùn);
4、年度體檢;
5、節(jié)日福利等。