一、日常事務(wù)管理
1. 負(fù)責(zé)董事長的日程安排,協(xié)調(diào)各類會(huì)議、活動(dòng),確保董事長的工作有序進(jìn)行。
2.處理董事長的文件、信件、郵件等,做好文件的整理、歸檔和保管工作。
二、溝通協(xié)調(diào)
1.作為董事長與公司內(nèi)部各部門之間的橋梁,傳達(dá)董事長的指示和要求,收集各部門的信息和反饋,促進(jìn)信息的流通與共享。
2.協(xié)助董事長與外部合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),安排商務(wù)接待,維護(hù)良好的合作關(guān)系。
三、決策支持
1.收集、分析行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場信息及公司內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù),為董事長的決策提供參考依據(jù)。
2.參與公司重要項(xiàng)目的策劃、組織和執(zhí)行,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,及時(shí)向董事長匯報(bào)并提出建議,協(xié)助董事長完成公司的經(jīng)營計(jì)劃管理。
四、文字工作
負(fù)責(zé)起草、撰寫董事長的演講稿、報(bào)告、文件等各類文字材料,確保文字表達(dá)準(zhǔn)確、清晰、流暢。
五、其他工作
完成董事長交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),確保公司各項(xiàng)工作順利開展。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,5年以上董事長助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。
2.熟練掌握辦公軟件(Word、Excel、PPT等),能高效處理文檔、制作報(bào)告,演示文稿等。
3.具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃、分析判斷、應(yīng)變能力及保密意識,團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng),懂得靈活運(yùn)用。
4.責(zé)任心強(qiáng),能夠承擔(dān)較大的工作壓力,有良好的職業(yè)操守,善于學(xué)習(xí)新知識。