1)協(xié)助制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試,跟進(jìn)新員工入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、辦理工作證、安排辦公設(shè)施等,確保新員工順利入職;
2)協(xié)助組織員工培訓(xùn),包括新員工入職培訓(xùn)和在職員工的技能培訓(xùn)等。收集培訓(xùn)需求,聯(lián)系培訓(xùn)講師,安排培訓(xùn)場地和時間,記錄培訓(xùn)情況,評估培訓(xùn)效果;
3)協(xié)助制定和完善績效考核制度,組織實施績效考核工作,收集和整理考核數(shù)據(jù),統(tǒng)計考核結(jié)果,協(xié)助處理考核中的問題和糾紛,為員工的績效改進(jìn)提供支持;
4)負(fù)責(zé)員工人事檔案的建立、整理、保管和更新,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性;
6)負(fù)責(zé)辦公室日常行政工作,如辦公用品的采購、發(fā)放和管理,辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),辦公環(huán)境的清潔與衛(wèi)生監(jiān)督,確保辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
7)起草、審核和發(fā)布各類行政文件,做好文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作。管理企業(yè)的各類證照、資質(zhì)文件,確保文件的有效性和及時性更新;
8)組織企業(yè)內(nèi)部會議,包括會議室預(yù)訂、會議資料準(zhǔn)備、會議記錄和會議紀(jì)要的整理與分發(fā)等。
9) 組織各類培訓(xùn)。
任職要求:本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先,熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT 等,能夠運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,制作各類人事、行政報表,熟悉人力資源管理軟件和辦公自動化系統(tǒng)的操作,有高度保密意識,責(zé)任心強(qiáng),對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動,能夠承擔(dān)起人事、行政工作的各項職責(zé),確保工作的準(zhǔn)確性和及時性。