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一、崗位內(nèi)容 商會(huì)辦公室主任是商會(huì)日常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外事務(wù)，保障商會(huì)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。以下是其主要職責(zé)： 1. **行政事務(wù)管理** - 負(fù)責(zé)商會(huì)辦公室日常行政事務(wù)的管理，包括但不限于文件起草、發(fā)布、歸檔，會(huì)議安排及記錄等。 - 督促檢查辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。 - 組織擬定商會(huì)的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議等文件材料，并審閱來(lái)往公文，簽署意見(jiàn)，檢查處理結(jié)果。 2. **溝通協(xié)調(diào)** - 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)處理日常事務(wù)，做好上傳下達(dá)工作。 - 代表商會(huì)參加有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)，向相關(guān)部門反映意見(jiàn)和建議。 - 協(xié)調(diào)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及其他商會(huì)的溝通與合作，增進(jìn)交流與關(guān)系。 3. **會(huì)員服務(wù)與管理** - 收集并傾聽會(huì)員企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)人士的要求和建議，及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)，并提出初步建議。 - 組織會(huì)員代表大會(huì)、理事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的籌備工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 - 為會(huì)員單位提供交流與發(fā)展的平臺(tái)，促進(jìn)會(huì)員間的互動(dòng)合作。 4. **活動(dòng)策劃與執(zhí)行** - 策劃、組織并開展商會(huì)各類活動(dòng)，提升商會(huì)影響力和凝聚力。 - 組織實(shí)施商會(huì)宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃，推動(dòng)商會(huì)信譽(yù)保障體系的建設(shè)。 5. **后勤保障** - 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放，辦公設(shè)備的維護(hù)與管理，保障辦公環(huán)境的整潔有序。 - 負(fù)責(zé)來(lái)訪接待工作，安排相關(guān)食宿、交通等事宜。 6. **其他任務(wù)** - 完成會(huì)長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。 二、任職要求 1. **教育背景** - ?？萍耙陨蠈W(xué)歷，管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. **工作經(jīng)驗(yàn)** - 五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上管理崗位經(jīng)驗(yàn)，有商會(huì)或協(xié)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. **技能要求** - 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和公文寫作能力。 - 熟悉辦公室日常管理流程，熟練使用辦公軟件。 - 具有較強(qiáng)的執(zhí)行力和解決問(wèn)題的能力。 4. **個(gè)人素質(zhì)** - 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識(shí)。 - 具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)變能力，能夠適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境。 - 形象良好，具備一定的公關(guān)禮儀知識(shí)。 5. **其他要求** - 具備良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守商會(huì)規(guī)章制度。 - 熟悉相關(guān)法律法規(guī)和政策，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)并執(zhí)行。