崗位職責:
? 負責公司辦公場地的日常行政事務管理,維護辦公環(huán)境及秩序;
? 策劃組織公司會議、活動,統(tǒng)籌場地預定、物資準備及現(xiàn)場執(zhí)行;
? 接待來訪客戶及合作伙伴,安排行程及后勤支持。
? 負責外聘服務團隊的日常管理(食堂、保安、廣告公司、綠植維護、裝修團隊等),并監(jiān)督服務質量、定期評估供應商績效;
? 負責部門辦公設備、器材的采購、維護及日常管理;
? 協(xié)助員工入離職行政流程安排(工位安排、門禁權限、辦公用品發(fā)放等)。
? 負責公司員工差旅機票的預訂及公司差旅政策的落地解讀和宣講;
? 負責處理公司總經(jīng)理的日常報銷;
? 其他臨時事項的處理。
任職要求:
? 本科學歷,行政管理、工商管理、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先;
? 2年以上中大型企業(yè)行政崗位經(jīng)驗,熟悉供應商管理及活動組織策劃;
? 熟練使用Office辦公軟件、繪圖設計軟件,具備基礎數(shù)據(jù)分析能力和海報制作能力。
? 大學英語四級,具備基本的英語口語及讀寫能力;
? 做事踏實,認真細致,執(zhí)行能力強;