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1、負責本部門員工隊伍建設：制定、審核并完善部門工作制度；做好辦公室內(nèi)部管理工作，檢查本部門工作的執(zhí)行情況，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見；負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系； 2、負責制定、落實辦公室工作計劃，監(jiān)督本部門的工作目標和工作計劃的執(zhí)行情況，及時給予指導。掌握公司主要工作的進展情況。 3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。 4、參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告。參加行政領導會議，代表公司參加用人單位的會議。 5、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責各部門之間的協(xié)調(diào)、負責各部門與領導之間的協(xié)調(diào)。 6、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。 7、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。 8、在公司領導下，協(xié)調(diào)、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確責任，必要時報告總經(jīng)理處理。 9、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。審核與監(jiān)督公司員工的招聘、甄選、培訓工作。 10、負責公司的接待工作及公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。 11、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。 12、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。 13、協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動，具體安排相關事項，保證活動內(nèi)容的落實和進行，充分達到企業(yè)形象的對外宣傳及活動效果。 14、負責公司標準化管理體系的建設及管理工作。負責公司管理制度的匯編及修訂工作。 15、完成上級交辦的其它各項工作，協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。