崗位職責:
1、集團各業(yè)務部門及分子公司印章、證照管理使用工作。負責集團公司統(tǒng)一管理下的公章、法人章、證照的管理、使用、登記、留痕工作;根據(jù)業(yè)務部門及分子公司需要,完成印章的刻制、備案、更換和銷毀。
2、公文撰寫、文稿起草、文件處理等文字綜合工作。負責集團公司通知、請示、報告、總結等公文的撰寫;負責紅頭文件擬制發(fā)布、公文編號管理及文字資料歸檔等工作等;協(xié)助需求部門,規(guī)范、完善、優(yōu)化對外正式行文內(nèi)容與格式。
3、負責集團公司領導層的會議記錄、會議紀要工作。做好相關會議通知、會議準備、記錄錄音、拍照攝像等會議記錄工作;根據(jù)會議內(nèi)容完成會議紀要、會議簡報的撰寫;協(xié)助其他部門主責部門完善會議記錄、紀要等工作。
4、做好集團公司大事記的撰寫工作。關注和完成集團公司重大事件、重大項目進展情況及素材收集工作;定期進行集團公司大事記的撰寫。
5、負責對外文字輸出及集團網(wǎng)站板塊內(nèi)容的信息編輯。完成向房管局、省市房協(xié)等相關材料(月度形象進度、評優(yōu)材料)報送工作;跟進重要重大事件實時完成稿件撰寫與發(fā)布,根據(jù)進展進度對集團網(wǎng)站板塊進行更新。
6、協(xié)助完成檔案整理和借閱工作。協(xié)助檔案管理員完成業(yè)務部門及分子公司檔案借閱利用;協(xié)助檔案管理員完成檔案資料的收集、立卷、整理、歸檔等工作。
任職要求:
1、教育水平:本科及以上學歷。
2、參考專業(yè):漢語言、文學、文秘類。
3、工作經(jīng)驗:5年以上工作經(jīng)驗。
4、相關知識:法律、房地產(chǎn)相關業(yè)務。
5、技能技巧:統(tǒng)籌謀劃能力、文字寫作能力、組織協(xié)調(diào)能力、語言表達能力、工作創(chuàng)新能力。