1.辦公用品管理
1.1負責修訂完善辦公用品管理相關制度,并定期對制度執(zhí)行情況進行稽查;
1.2負責月度辦公用品計劃申報工作;
1.3負責月度辦公用品領用審核.審批工作;
1.4負責監(jiān)督辦公用品庫存及質(zhì)量,及時反饋并要求改進。
2.郵寄管理
2.1負責郵寄制度的修訂.價格審核工作,確保按照預算執(zhí)行到位;
2.2負責定期對郵寄地址的信息核對及日常郵寄物品數(shù)量.費用核對檢查;
2.3負責月度郵寄數(shù)量.費用,分部門進行統(tǒng)計匯總.分析工作。
3.通訊管理
3.1負責月度享受話費補貼人員的信息收集.審核.匯總.申報工作,嚴格執(zhí)行集團通訊管理制度;
3.2負責月度固話費用的審核.匯總.申報工作。
4.車輛管理
4.1負責公司車輛監(jiān)督管理工作。
4.基建管理
4.1負責組織基建方案制定.招標.價格審核.合同簽訂.資料收集等工作;
4.2負責組織進行基建驗收工作,確保保質(zhì)保量完成。
5.特種設備及證件管理
5.1負責公司特種設備臺賬及員工特種設備證件臺賬建立工作;
5.2負責公司特種設備年檢及員工特種設備證件辦理.年審工作。
6.保安管理
6.1負責公司的保安管理工作。
7.負責公司自來水使用.費用申報工作。
7.1.負責公司政府部門會議召開.信息傳遞工作。
8.證件管理
8.1負責建立公司證件檔案臺賬;
8.2負責公司證件.證書.印鑒的年度審核.辦理.保管.借閱工作。
9.文化宣傳
9.1負責配合集團完成年度年會籌劃工作;
9.2負責公司大事記新聞編寫.宣傳工作;
9.3負責公司內(nèi)部員工活動組織.策劃工作;
9.4負責公司宣傳版面策劃.更新工作。
10.負責外部人員的接待.招待工作。
11.負責公司檔案.合同管理工作。
12.完成領導安排的其他臨時性工作。