崗位職責:
1.負責整理編制外貿部各類報表及報告(日/周/月/季/年);
2.負責組織業(yè)務經理填寫年度預算;
3.負責對銷售費用票據進行審核.登記并匯總;
4.負責對照出差計劃對業(yè)務經理提報的的走訪記錄進行審核,登記并匯總;
5.負責對客戶技術標準進行下發(fā);
6.負責對新產品評審表進行審核;
7.負責對客戶信息進行日常維護;
8.根據業(yè)務經理提供產品價格在系統(tǒng)維護單價;
9.負責督促業(yè)務經理每月提交訂料計劃;
10.負責督促業(yè)務經理提報尾卷報廢流程;
11.負責督促業(yè)務經理提報印版報廢流程;
12.負責督促業(yè)務經理提報外損流程;
13.督促業(yè)務經理下單;
14.督促業(yè)務經理催收回款;
15.負責文件檔案的管理和存檔工作;
16.負責標樣的傳遞.收集.郵寄等;
17.負責外貿會議的安排,記錄及跟蹤結果;
18.負責部門內部組織培訓并做好記錄;
19.負責部門安環(huán)工作;
20.負責組織打掃部門區(qū)域衛(wèi)生;
21.負責部門辦公用品申報及領用;
22.完成部門及公司領導交辦的其他事項。
任職要求:
1.本科及以上學歷,國際經濟與貿易、商務英語等相關專業(yè)。
2.熟練運用辦公軟件。
3.有2年以上相關崗位經驗,英語能作為工作語言
4.具有一定的人際溝通、語言組織及客戶服務能力,形象氣質佳。