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1、負責辦公室日常辦公秩序維護，確保辦公環(huán)境整潔有序。 2、辦公用品的采購、庫存管理及發(fā)放，根據(jù)需求合理規(guī)劃采購計劃，避免浪費和積壓。 3、組織安排公司各類會議，包括會議場地預訂、會議資料準備、會議記錄及紀要撰寫與分發(fā)，跟進會議決議的執(zhí)行情況。 4、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，及時傳遞信息，解決工作中的協(xié)調(diào)問題。 5、合同的審對，協(xié)同法務或相關(guān)專業(yè)人員進行審對，確保合同條款合法合規(guī)、清晰明確，保障公司利益。 6、合同的簽訂流程管理，組織合同的簽訂工作，確保合同簽署的規(guī)范性，對簽約主體資格、簽字蓋章等環(huán)節(jié)進行嚴格把控。 7、合同的存檔與保管，建立合同檔案庫，按照合同類別、簽訂時間等進行分類存放，確保合同資料的完整性和安全性。 8、完成上級領導交辦的其他臨時性行政及合同管理相關(guān)工作任務。 9、 積極參與公司組織的各項培訓和學習活動，不斷提升自身業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。 10、 試用期1-3個月。朝九晚五點半，周末雙休，國家法定節(jié)假日。