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主要職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)部門(mén)間普通文件運(yùn)轉(zhuǎn)。 2.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部文件的收發(fā)、登記、傳遞、整理、打印、復(fù)印、銷(xiāo)毀、歸檔等工作。 3.協(xié)助開(kāi)展部門(mén)內(nèi)電子檔案歸檔工作。 4.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的辦公用品、文件快遞等服務(wù)。 5.負(fù)責(zé)搜集匯總有關(guān)基礎(chǔ)性文字材料。 6.協(xié)助部門(mén)內(nèi)部有關(guān)會(huì)議組織、會(huì)議室預(yù)定、訪(fǎng)客接待等工作。 7.負(fù)責(zé)部門(mén)出差出國(guó)票務(wù)預(yù)訂和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作。 8.負(fù)責(zé)協(xié)助做好部門(mén)固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備的使用與管理。 9.協(xié)助黨、工、團(tuán)做好活動(dòng)組織、物品發(fā)放等工作。 10.協(xié)助做好部門(mén)員工、實(shí)習(xí)生入離職手續(xù)。 11.部門(mén)交辦的其他工作。 基本資格條件： 1.原則上應(yīng)具備大學(xué)本科及以上學(xué)歷，特別優(yōu)秀的可放寬到大學(xué)專(zhuān)科學(xué)歷； 2.熟練掌握常用的office辦公軟件與辦公設(shè)備的應(yīng)用，熟練使用視頻音頻軟件者優(yōu)先；通過(guò)大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)考試者優(yōu)先考慮； 3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、應(yīng)變能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)； 4.熟悉禮儀規(guī)范，具備行政文秘、商務(wù)禮儀等常識(shí)； 5.能夠合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、準(zhǔn)確完成各項(xiàng)工作； 6.具備體育或文藝的專(zhuān)項(xiàng)愛(ài)好特長(zhǎng)優(yōu)先考慮。