崗位職責(zé):
1.協(xié)助制定行政管理的各項(xiàng)制度、流程,監(jiān)督制度、流程的運(yùn)行;
2.擬訂公司重要文書(shū),組織處理外部來(lái)文及函件,報(bào)送公司各項(xiàng)對(duì)外文件:
3.完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)文字寫(xiě)作工作;
4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作,確保行文質(zhì)量;
5.有效完成公文的收、發(fā)工作;
6.開(kāi)展檔案管理,做好公司檔案的整理、歸檔,做好檔案室的管理;
7.組織本部門(mén)、公司級(jí)新聞稿的擬定與征集。
8.協(xié)助參與重要接待,并撰寫(xiě)相關(guān)接待稿;
9.統(tǒng)籌集團(tuán)相關(guān)年度、季度、月度會(huì)務(wù)工作,做好會(huì)議紀(jì)要,下發(fā),并監(jiān)督完成進(jìn)度,向上級(jí)匯報(bào);
10.編寫(xiě)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;
崗位要求:
1.漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理、文秘、法律等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
3.具有較強(qiáng)的文字寫(xiě)作能力和語(yǔ)言表達(dá)能力,熟練使用OFFICE等辦公軟件;
4.形象好,氣質(zhì)佳,性格活潑開(kāi)朗,有責(zé)任心和親和力;
5.具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力和商務(wù)禮儀知識(shí);
6.有無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)均可。