崗位職責(zé):
1.全國(guó)職場(chǎng)統(tǒng)籌管理
負(fù)責(zé)北京、武漢主職場(chǎng)及全國(guó)服務(wù)中心的標(biāo)準(zhǔn)化管理,包括選址規(guī)劃、租賃談判、退租流程優(yōu)化等。
監(jiān)督職場(chǎng)空間使用效率,制定職場(chǎng)資源配置方案,確保全國(guó)職場(chǎng)資源合理分配。
2.制度建設(shè)與優(yōu)化
完善職場(chǎng)管理制度體系,確保制度符合金融行業(yè)監(jiān)管要求,推動(dòng)制度在全國(guó)職場(chǎng)的落地執(zhí)行。定期修訂職場(chǎng)管理流程,提升運(yùn)營(yíng)效率。
3.監(jiān)管合規(guī)與政策響應(yīng)
跟蹤保險(xiǎn)行業(yè)監(jiān)管政策及地方性法規(guī)動(dòng)態(tài),確保職場(chǎng)運(yùn)營(yíng)(如數(shù)據(jù)安全、場(chǎng)所合規(guī)性)符合監(jiān)管部門要求。
牽頭應(yīng)對(duì)職場(chǎng)相關(guān)的監(jiān)管檢查、審計(jì)工作,組織整改并落實(shí)合規(guī)要求。
建立政策風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)預(yù)判監(jiān)管趨勢(shì)并調(diào)整職場(chǎng)管理策略。
4.數(shù)據(jù)化運(yùn)營(yíng)與分析
建立職場(chǎng)管理數(shù)據(jù)指標(biāo)體系(如租賃成本、空間利用率等),定期輸出分析報(bào)告并提出改進(jìn)建議。
探索數(shù)字智能化工具在職場(chǎng)管理中的應(yīng)用,推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
5.安全生產(chǎn)與綠色環(huán)保
落實(shí)職場(chǎng)安全生產(chǎn)責(zé)任,定期組織安全檢查及應(yīng)急演練,確保符合國(guó)家及金融行業(yè)安全監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)。
推動(dòng)職場(chǎng)節(jié)能環(huán)保措施(如能源監(jiān)控、綠色辦公設(shè)備采購(gòu)),降低運(yùn)營(yíng)成本。
6.對(duì)外溝通協(xié)調(diào)
對(duì)接屬地派出所、街道、物業(yè)等內(nèi)外部單位,建立常態(tài)化溝通機(jī)制,處理突發(fā)事件及合規(guī)事務(wù)。
任職要求:
1. 基本條件
本科及以上學(xué)歷,管理學(xué)、行政管理、工程管理、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
有過大型企業(yè)(金融/保險(xiǎn)行業(yè)優(yōu)先)職場(chǎng)管理、行政運(yùn)營(yíng)相關(guān)實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
熟練使用辦公軟件(Excel/PPT/項(xiàng)目管理工具),具備數(shù)據(jù)分析能力。
2. 核心能力要求
政策敏感度:學(xué)習(xí)金融行業(yè)監(jiān)管框架,能快速理解政策對(duì)職場(chǎng)管理的影響并推動(dòng)落地。
邏輯與數(shù)據(jù)敏感:能從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案,熟悉智能化管理工具應(yīng)用場(chǎng)景。
溝通協(xié)調(diào)能力:擅長(zhǎng)跨部門協(xié)作及外部關(guān)系維護(hù),具備突發(fā)事件處理經(jīng)驗(yàn)。