職位描述
崗位職責(zé):
1、掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,協(xié)助制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:
2、協(xié)助制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);
3、協(xié)助制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
5、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);及對(duì)外宣傳、接待及聯(lián)絡(luò)工作;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文檔的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)各部門員工、人事、培訓(xùn)資料等檔案管理,并及時(shí)調(diào)整做到資料、檔案完善、準(zhǔn)確,按檔案管理要求進(jìn)行歸檔工作。
7、 負(fù)責(zé)公司員工的考勤、病、事假、加班的的匯總工作;
8、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和服裝等的管理工作。
9、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
10、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;
11、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷
2、身體健康
3、3年以上秘書或文員工作經(jīng)驗(yàn)。
4、工作耐心、細(xì)致。熟練使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件。
職位福利:五險(xiǎn)一金、績(jī)效獎(jiǎng)金、包住、餐補(bǔ)、帶薪年假、定期體檢、員工旅游、節(jié)日福利