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崗位職責(zé)： 一、公文管理： 1.負(fù)責(zé)公司文件、信函、傳真等的處理工作(收文、發(fā)文、傳閱、呈交、歸檔等); 2.負(fù)責(zé)公司發(fā)文的編寫、會(huì)簽、發(fā)布等工作； 二、行政事務(wù)： 1.負(fù)責(zé)公司各類行政接待工作； 2.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織安排、會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等，并檢查落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況； 3.負(fù)責(zé)協(xié)助與上級(jí)單位及關(guān)聯(lián)公司的溝通與協(xié)調(diào)工作； 三、黨群工作管理： 負(fù)責(zé)協(xié)助籌備黨支部黨員大會(huì)、主題黨日活動(dòng)、支委會(huì)會(huì)議的召開，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議、支部工作手冊(cè)以及黨員信息管理。 四、檔案類事務(wù)： 1.根據(jù)公司檔案管理規(guī)定，及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地對(duì)各類檔案進(jìn)行歸檔、留存等工作，并建立檔案臺(tái)賬； 2.依據(jù)檔案保密制度，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。 五、證照、印章管理： 1.負(fù)責(zé)印章證照管理工作，按照印章使用審批程序，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常進(jìn)行； 2.識(shí)別公司印章管理使用過程風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)涉及用印文件合規(guī)性進(jìn)行督導(dǎo)。 六、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。 任職要求： 1.必須是中共黨員，本科及以上學(xué)歷，(行政管理、工商管理等專業(yè)); 2.從事行政相關(guān)工作5年以上(國(guó)央企5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮); 3.熟悉辦公管理規(guī)范、各項(xiàng)后勤管理工作；具備較強(qiáng)的綜合分析能力、應(yīng)變能力、撰寫文書能力；具備良好的溝通協(xié)調(diào)、解決問題的能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)、思路清晰，考慮問題細(xì)致； 4.熟練使用各類辦公軟件，Word、Excel、PPT等。