崗位職責(zé):
1、辦公環(huán)境管理,保證辦公場(chǎng)地6S管理工作落實(shí)到位,以及會(huì)議室、培訓(xùn)室、文化墻、辦公設(shè)備設(shè)施管理等,確保后勤服務(wù)保障工作到位;
2、耗材采購(gòu)與管理(省公司辦公用品采購(gòu)管理、中心耗材出入庫(kù)管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)流程維護(hù)等);
3、公司證照管理工作(包括各分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、快遞許可證等);
4、員工關(guān)懷體系建設(shè)(建立食堂、宿舍、節(jié)日活動(dòng)等員工關(guān)懷體系);
5、公司辦公系統(tǒng)流程維護(hù)(培訓(xùn)、問(wèn)題反饋、審批變動(dòng)調(diào)整等);
6、具備一定的商務(wù)接待、政府接待經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立完成接待籌備工作;
7、具備較好的文字撰寫(xiě)能力,邏輯清晰條例分明,能獨(dú)立編纂部門(mén)匯報(bào)材料(對(duì)象分公司、總部及直管行政部門(mén));
8、具備獨(dú)立對(duì)接總部、中心、網(wǎng)點(diǎn)等多部門(mén)溝通力,具備較強(qiáng)的部門(mén)協(xié)同能力,以及專(zhuān)項(xiàng)工作統(tǒng)籌推進(jìn)能力(公司活動(dòng)、接待、大型會(huì)議等);
9、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),跟進(jìn)中心行政工作落實(shí)情況,主動(dòng)指導(dǎo)協(xié)助,確保總部、省區(qū)工作按要求落實(shí)到位,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);
10、細(xì)致耐心,主動(dòng)性強(qiáng),能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出優(yōu)化改進(jìn)建議,推進(jìn)整個(gè)公司后勤工作滿(mǎn)意度提升。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,具有行政后勤的管理知識(shí),具有較強(qiáng)的溝通與協(xié)調(diào)能力
2.有接待管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3.同崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上者優(yōu)先
4.熟練操作辦公軟件,普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),表述清晰;
5.敬業(yè)精神強(qiáng),具有大局觀,無(wú)不良嗜好;性格外向