崗位職責:
負責公司行政板塊綜合管理工作;統(tǒng)籌商務接待、工作站接待管理;負責重要會務、活動的策劃、組織及執(zhí)行;負責辦公室管理,包括倉庫/物料采購及管理、會議/公文管理、固定資產/辦公用品、檔案資質、衛(wèi)生環(huán)境、設施設備、安全保障、車輛管理等;制度體系建設及完善、團隊人員管理。
工作內容:
1、負責管理和規(guī)劃公司的行政事務、后勤服務保障和對外聯(lián)絡工作開展;
2、高效統(tǒng)籌策劃安排及組織落實公司的商務接待和活動、各項會議會務,有效維護政企關系;
3、負責所轄辦公室的行政運營及后勤保障工作,包括辦公場所、行政費用、環(huán)境管理、保潔綠化、快遞通信、綜合服務、固定資產、辦公用品、設施設備、宿舍食堂、車輛管理等;
4、負責公司公文管理,包括文件審核、歸檔和管理,以及公司印章、證照的使用和保管;
5、負責公司內部員工團建活動及會務的策劃、組織及執(zhí)行管理;
6、負責建立及完善行政相關規(guī)章制度及工作流程,各類行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理,確保行政管理工作規(guī)范有序,根據(jù)公司規(guī)章制度、員工手冊,對員工儀容儀表、行為規(guī)范等執(zhí)行監(jiān)督;
7、負責公司文件及各類文案的起草、審核、下發(fā)和送達并做好收發(fā)文的登記工作;
8、根據(jù)公司領導的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協(xié)調及督辦;
9、日常公共關系維護;
10、完成領導交待的其他工作。
任職條件:
1、學歷要求:大學??萍耙陨?
2、資格、職稱要求:企業(yè)管理、工商行政管理等相關專業(yè)
3、相關行業(yè)經驗及年限要求:8年以上同崗位管理經驗,有過政府部門工作經驗優(yōu)先。
4、技能要求:具備優(yōu)秀的領導能力,較強的人際溝通和商務洽談能力,以及良好的方案策劃、撰寫能力;
5、其他:綜合素質全面,能靈活處理各種突發(fā)事件,責任心強,抗壓能力強。