1、日常行政事務(wù): 負(fù)責(zé)公司文件、檔案的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔及保管;
2. 文書(shū)處理與文檔管理: 起草、排版公司通知、報(bào)告等文書(shū);建立并維護(hù)電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng),確保資料完整可查;
3. 溝通協(xié)調(diào):對(duì)接各部門(mén),傳達(dá)行政通知,跟進(jìn)事務(wù)落實(shí)情況;
4. 其他工作: 協(xié)助辦理員工考勤等基礎(chǔ)人事事務(wù);完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
技能要求:
- 熟練使用Office辦公軟件,具備基礎(chǔ)公文寫(xiě)作能力;
- 熟悉檔案管理、會(huì)議組織等行政流程;
- 具備良好的文字表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力;
素質(zhì)要求:
- 細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),能高效處理多任務(wù);
- 具備服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
- 保密意識(shí)強(qiáng),職業(yè)操守良好。
經(jīng)驗(yàn)要求:
1-3年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有駕駛證會(huì)開(kāi)車,應(yīng)屆生需有實(shí)習(xí)經(jīng)歷或優(yōu)秀綜合素質(zhì)。
加分項(xiàng):
- 設(shè)計(jì)院工作經(jīng)驗(yàn);