崗位職責(zé)要求:
1、熱愛本職工作,遵紀(jì)守法,熟悉本職業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)能力,給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
2、嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制定工作計(jì)劃,組織、開展項(xiàng)目綜合管理工作;
3、負(fù)責(zé)本部門各類會(huì)議、培訓(xùn)、文體、服務(wù)活動(dòng),做好相關(guān)紀(jì)要、記錄,并上報(bào)。協(xié)助配合對(duì)其他部門科室的各項(xiàng)工作關(guān)系事務(wù);
4、負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)管理制度和各類記錄表格的起草、修訂、補(bǔ)充、完善、送審、分發(fā)、執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)對(duì)本部門已實(shí)施的各項(xiàng)管理制度的貫徹、執(zhí)行以及日常工作情況,進(jìn)行監(jiān)督、檢查,根據(jù)檢查情況,判斷各項(xiàng)管理制度的可操作性,并會(huì)同相關(guān)部門人員進(jìn)行討論、研究、修改;
6、負(fù)責(zé)核實(shí)本部門各類物資以及記錄表格的收集、整理、匯總和上報(bào)公司存檔備查;
7、負(fù)責(zé)制定本部門員工的招聘、培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)人員的招聘、錄用、定級(jí)、離職、辭退提出意見、建議;
8、負(fù)責(zé)部門與行政,安環(huán),倉庫等部門協(xié)調(diào)溝通,做好相關(guān)物資調(diào)撥和領(lǐng)用釘釘申請(qǐng)工作。
9. 負(fù)責(zé)出車臺(tái)賬,維修車輛臺(tái)賬、工時(shí)統(tǒng)計(jì)和建制。
10. 負(fù)責(zé)依照材料清單和維修清單按規(guī)范要求將維修配件耗材等劃撥到用車部門,做好成本核算的基礎(chǔ)工作。
11. 配合部.科室主管對(duì)工作產(chǎn)生的文件和報(bào)表的整理、歸檔、數(shù)據(jù)剖析等工作,逐步建立健全的原始記錄、報(bào)表。力求做到資料齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,信息靈通,不出差錯(cuò)。
12. 根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等特征,對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔,并按內(nèi)容和性質(zhì)確定其保存期限,電子檔案要及時(shí)備份,管理本部.科室各種原始資料和基本統(tǒng)計(jì)資料報(bào)表。
13. 負(fù)責(zé)對(duì)中,印方人員考勤的統(tǒng)計(jì)和與其他部門的相關(guān)對(duì)接工作。
14 .負(fù)責(zé)所有車輛相關(guān)憑證、手續(xù)、信息保存及時(shí)對(duì)信息臺(tái)賬進(jìn)行更改。
15. 完成公司,部門要求統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計(jì)工作。
16. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職條件:
1.工作態(tài)度端正,良好的溝通能力,吃苦耐勞,執(zhí)行能力強(qiáng)。
2.本科及以上學(xué)歷,工商管理(管理學(xué),管理信息學(xué),人力資源管理,統(tǒng)計(jì)學(xué))專業(yè)優(yōu)先,5年以上相關(guān)經(jīng)驗(yàn)學(xué)歷可適當(dāng)放低
3.熟練使用電腦表格,文檔,PPT等常用軟件。
4.年齡40歲以下,身體健康,品行端正。有團(tuán)隊(duì)精神,能夠配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),工作有較強(qiáng)的執(zhí)行力(可以推薦應(yīng)屆印尼語小語種大學(xué)生)