一、職位描述
工作內(nèi)容:
1、訂單全流程管理:跟蹤國外客戶訂單,協(xié)調(diào)國內(nèi)工廠生產(chǎn)進度,確保按時交貨;處理訂單變更、加急需求等突發(fā)情況。
2、單證與報關:制作出口單據(jù)(發(fā)票、裝箱單、提單等),安排訂艙、報關及清關事宜,確保符合海關要求。
3、質(zhì)量與客戶溝通:協(xié)調(diào)技術檢驗,處理客戶投訴與售后問題;翻譯技術、檢測文件,與客戶確認產(chǎn)品工藝需求。
4、內(nèi)部協(xié)作:對接生產(chǎn)、物流等部門,協(xié)調(diào)訂單配貨與交付流程;維護銷售數(shù)據(jù),統(tǒng)計業(yè)績及費用支出。
5、銷售支持、客戶服務:
5.1處理客戶日常咨詢,協(xié)助銷售團隊整理客戶檔案及需求反饋。
5.2協(xié)助銷售人員準備資料(報價、合同、訂單、下單、跟蹤發(fā)貨、發(fā)票郵寄及回款登記);與客戶確認合同條款及交付要求,處理差旅報銷及文件歸檔。
5.3組織內(nèi)部會議并記錄紀要,傳達公司政策及項目進展。
5.4管理辦公用品及銷售資料,協(xié)調(diào)部門間日常事務。
二、任職要求
1、學歷與專業(yè):大專及以上學歷,國際貿(mào)易、商務英語相關專業(yè)優(yōu)先。
2、語言能力:英語水平熟練讀寫外貿(mào)函電。
3、技能要求:
3.1熟悉進出口業(yè)務流程及單證操作(如信用證、商檢、貨代、產(chǎn)地證)。
3.2熟練使用辦公軟件(Excel、ERP系統(tǒng)),具備數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計分析能力。
3.3熟悉銷售訂單處理流程及客戶管理系統(tǒng)。
4、經(jīng)驗與素質(zhì):1-3年相關經(jīng)驗優(yōu)先,需具備溝通協(xié)調(diào)能力、責任心、細心及抗壓能力以及團隊協(xié)作意識。