一、外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)平臺的日常維護(hù)和信息更新;能熟練操作各種B2B平臺,搭建B2B推廣平臺,同時通過其他網(wǎng)絡(luò)營銷方式進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣,增加產(chǎn)品曝光機(jī)率,獲取詢盤;開發(fā)客戶獲取訂單。
2、通過電話及郵件,社交平臺,微信或者QQ,與客戶時時溝通,包括對客戶的詢問解答、答復(fù)相關(guān)問題,詢盤及報價(訂單數(shù)量、價格、貨期、貨款等問題)。整理各種表格數(shù)據(jù)并錄入系統(tǒng),交給工廠安排生產(chǎn)。
3、負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在公司內(nèi)部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸?shù)冗^程的跟蹤,按客戶要求,制作和辦理所需的各種單據(jù);
4、負(fù)責(zé)自己管轄的客戶來滬的接待,接機(jī)、安排參觀等事宜(包括參觀工廠,上海城市觀光)。
5、每月一次信息搜集、整理,包括市場信息、客戶信息、合作伙伴信息,及同行業(yè)競爭對手的情況反饋與公司,對公司市場開發(fā)、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)等提供參考。
注意: 這里的客戶信息包括對老客戶的至少每月回訪一次。
6、部門內(nèi)部檔案的制作、整理、統(tǒng)計和歸檔,負(fù)責(zé)對供應(yīng)商信息的收集,整理,維護(hù)
7、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督工作,組織落實公司年度外貿(mào)業(yè)務(wù)工作目標(biāo),規(guī)范外貿(mào)業(yè)務(wù)流程;
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)外貿(mào)助理的協(xié)調(diào)工作,培養(yǎng)外貿(mào)新人,制定相應(yīng)的培養(yǎng)計劃并分步落實。
9、合理安排每年的CAC上海展會和部分國家的國外展會,或者有目的的拜訪客戶。并提出詳細(xì)的經(jīng)費計劃和預(yù)計到達(dá)目的計劃。
10、完成上級安排的其他工作。
二、外貿(mào)專員基本素質(zhì)
1) 熟悉農(nóng)藥出口業(yè)務(wù)操作流程,有至少2年以上農(nóng)藥進(jìn)出口銷售經(jīng)驗。
2) 書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通;
3) 熟悉常見的國際交往禮儀;熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì);
4)熟悉常用的辦公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook, AutoCad等;能夠使用傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備
5);能夠獨立完成信用證的審核,根據(jù)信用證制定正確的出口單證;
職位福利:五險一金、績效獎金、帶薪年假、交通補助、節(jié)日福利、周末雙休