工作職責(zé):
? 日常行政事務(wù)管理
o 負(fù)責(zé)研發(fā)中心的日常行政運(yùn)營(yíng),包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用登記,確保資源高效配置。
o 組織部門會(huì)議并做好記錄,跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)度,協(xié)調(diào)跨部門溝通與資源調(diào)度。
o 負(fù)責(zé)部門的對(duì)外的工作
? 研發(fā)項(xiàng)目管理支持
o 協(xié)助研發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行項(xiàng)目文檔的整理、歸檔及版本管理,確保技術(shù)資料的安全性與可追溯性。
o 跟蹤研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度,定期匯總項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告,協(xié)助管理層進(jìn)行資源協(xié)調(diào)與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
? 流程與制度執(zhí)行
o 落實(shí)公司行政管理制度及研發(fā)流程規(guī)范,優(yōu)化內(nèi)部審批流程(如采購(gòu)申請(qǐng)、差旅報(bào)銷等),提升工作效率。
o 負(fù)責(zé)研發(fā)相關(guān)合同、協(xié)議的文件初審、流轉(zhuǎn)及歸檔,確保合規(guī)性。
? 活動(dòng)與團(tuán)隊(duì)支持
o 策劃并組織研發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部活動(dòng)(如技術(shù)分享會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
o 協(xié)助新員工入職培訓(xùn)安排,對(duì)接HR部門完成研發(fā)人員考勤、績(jī)效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等事務(wù)。
? 信息管理與保密
o 管理研發(fā)中心內(nèi)部信息平臺(tái),維護(hù)技術(shù)資料、專利文件的保密性,執(zhí)行數(shù)據(jù)安全規(guī)范。
o 對(duì)接IT部門,協(xié)調(diào)解決研發(fā)團(tuán)隊(duì)的軟硬件使用問題,保障研發(fā)環(huán)境穩(wěn)定運(yùn)行。
? 負(fù)責(zé)政府等研發(fā)項(xiàng)目的申報(bào)
o 對(duì)接政府的相關(guān)部門,負(fù)責(zé)相關(guān)的額項(xiàng)目申報(bào)的工作,包括項(xiàng)目申報(bào)資料的準(zhǔn)備、項(xiàng)目申報(bào)的所有流程等。
崗位要求:
? 專科以上學(xué)歷。
? 2年以上行政或項(xiàng)目助理工作經(jīng)驗(yàn),有科技企業(yè)、研發(fā)部門或技術(shù)型團(tuán)隊(duì)支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
? 熟悉研發(fā)項(xiàng)目管理流程或技術(shù)文檔管理基本規(guī)范。
? 熟練使用Office辦公軟件(Excel/PPT/Word),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
? 熟悉OA系統(tǒng)、項(xiàng)目管理工具(如JIRA、Trello)或文檔協(xié)作平臺(tái)(如Confluence)者優(yōu)先。
? 軟技能:
o 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對(duì)接技術(shù)團(tuán)隊(duì)與職能部門。
o 細(xì)致耐心,具備多任務(wù)處理及突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力,嚴(yán)守保密原則。
早八晚五 雙休法休 五險(xiǎn)一金