一、崗位職責(zé):
1. 行政事務(wù)管理:
* 負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與管理、固定資產(chǎn)管理、名片印制、快遞收發(fā)等。
* 組織協(xié)調(diào)公司會議、活動、接待等,做好后勤保障工作。
* 管理公司行政文檔、合同檔案,確保資料完整、歸檔有序。
* 協(xié)助維護辦公設(shè)備(如打印機、復(fù)印機、網(wǎng)絡(luò)等)的正常運行。
* 對接物業(yè)、供應(yīng)商等外部資源,處理相關(guān)行政事務(wù)。
2. 質(zhì)量體系支持(核心職責(zé)):
* 深度參與公司質(zhì)量體系(如ISO 9001等)的日常運行和維護工作。
* 協(xié)助質(zhì)量部門進行內(nèi)部審核、管理評審、外部審核(二方、三方)的準(zhǔn)備、組織、協(xié)調(diào)及記錄工作。
* 負責(zé)質(zhì)量體系相關(guān)文件的受控管理、分發(fā)、回收、存檔及更新跟蹤(如程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記錄表單等)。
* 協(xié)助收集、整理、歸檔質(zhì)量體系運行所需的記錄和證據(jù)。
* 協(xié)助進行質(zhì)量體系相關(guān)的培訓(xùn)組織和記錄管理。
3. 基礎(chǔ)人事協(xié)助:
* 協(xié)助辦理員工入離職手續(xù)、勞動合同簽訂與續(xù)簽、檔案管理等基礎(chǔ)人事工作。
* 協(xié)助員工考勤統(tǒng)計、假期管理等基礎(chǔ)事務(wù)。
* 協(xié)助組織員工活動、企業(yè)文化宣傳等。
二、任職要求:
1.學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理、工商管理、質(zhì)量管理、工業(yè)工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗:1-3年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗。
核心要求:具備質(zhì)量體系(特別是ISO 9001)相關(guān)的實際工作經(jīng)驗,熟悉體系運行流程,有參與內(nèi)審、外審(如文件準(zhǔn)備、記錄整理、不符合項跟蹤等)的實操經(jīng)驗。
強烈優(yōu)先:具有制造業(yè)(如:機械、電子、汽車、等行業(yè))工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 了解制造業(yè)現(xiàn)場環(huán)境和基本流程;持有內(nèi)審員資格證書(ISO 9001等);了解其他管理體系標(biāo)準(zhǔn)(如ISO 14001, ISO 45001等);有參與過二方(客戶)審核或三方(認(rèn)證機構(gòu))審核接待經(jīng)驗。
3. 知識技能:
* 熟悉常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),具備良好的文檔處理和數(shù)據(jù)處理能力。
* 熟悉質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)(如ISO 9001)的基本框架和要求。
* 了解基礎(chǔ)的人事工作流程和相關(guān)法律法規(guī)。
* 具備良好的文件管理、檔案管理能力。
4. 能力素質(zhì):
* 高度的責(zé)任心、細致嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強:質(zhì)量體系工作要求極高的準(zhǔn)確性和合規(guī)意識。
* 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識:需與各部門同事及外部審核方有效溝通。
* 良好的計劃組織能力和執(zhí)行力:能有效安排工作,按時完成多項任務(wù),尤其是應(yīng)對審核任務(wù)。
* 積極主動,具備一定的學(xué)習(xí)能力和解決問題能力。
* 良好的團隊合作精神。