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崗位職責(zé)： 1、產(chǎn)品選型、詢(xún)價(jià)及報(bào)價(jià)。 2、制定銷(xiāo)售合同：確認(rèn)訂單后制作銷(xiāo)售合同（對(duì)合同里的條款進(jìn)行審核，不合理的及時(shí)提出反饋給業(yè)務(wù)人員進(jìn)行確認(rèn)），錄ERP系統(tǒng)銷(xiāo)售訂單進(jìn)行審批，審批通過(guò)后進(jìn)行合同簽章回傳。 3、制定采購(gòu)合同：根據(jù)審核通過(guò)后的銷(xiāo)售合同，制定采購(gòu)合同并在ERP系統(tǒng)提交采購(gòu)訂單，審批通過(guò)后進(jìn)行合同簽章回傳。填寫(xiě)付款申請(qǐng)單給出納，根據(jù)付款底單和供應(yīng)商進(jìn)行采買(mǎi)訂貨等事宜。 4、合同存檔管理：對(duì)雙簽的紙質(zhì)合同進(jìn)行存檔并登記合同清單表格文件，年底作為合同文件夾目錄。電子版合同存到數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)應(yīng)文件夾進(jìn)行存檔。 5、發(fā)貨管理：隨時(shí)跟進(jìn)采買(mǎi)貨物狀態(tài)，合理安排發(fā)貨。發(fā)貨前做好交貨單據(jù)，負(fù)責(zé)和物流進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保貨物安全及時(shí)送達(dá)客戶(hù)，并及時(shí)和客戶(hù)確認(rèn)到貨情況；負(fù)責(zé)溝通處理發(fā)貨過(guò)程中的一些突發(fā)情況。 6、發(fā)票管理：對(duì)執(zhí)行完的采購(gòu)合同跟進(jìn)發(fā)票的開(kāi)發(fā)事項(xiàng)，確保及時(shí)收票！并對(duì)收到的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤交給出納；統(tǒng)計(jì)當(dāng)月銷(xiāo)售開(kāi)票目錄并提交OA審批，審批通過(guò)后，做開(kāi)票資料給出納進(jìn)項(xiàng)開(kāi)票；收到出納開(kāi)具完的銷(xiāo)售發(fā)票，合理安排郵寄，并做好發(fā)票簽收跟進(jìn)，確?？蛻?hù)完好收到發(fā)票。 7、應(yīng)收賬款管理：根據(jù)客戶(hù)款期，定時(shí)跟進(jìn)回款進(jìn)度，對(duì)逾期貨款進(jìn)項(xiàng)催繳，并及時(shí)反饋給對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售人員。做好相應(yīng)銷(xiāo)售報(bào)表的更新統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)提交給主管。 任職資格： 1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限，商務(wù)管理、工商管理、財(cái)務(wù)管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮；可接納應(yīng)屆生。 2、有較好的英文讀寫(xiě)能力，熟練使用辦公軟件。 3、溝通能力強(qiáng)，執(zhí)行力強(qiáng)，有服務(wù)意識(shí)