崗位職責(zé):
遵守公司的規(guī)范和工作要求,流暢有序完成訪客登記工作;
協(xié)助其他團(tuán)隊(duì)維持大堂秩序,關(guān)注大堂范圍內(nèi)的環(huán)境、治安情況;
確保禮賓臺(tái)整齊清潔,備用物資始終保持在良好狀態(tài);
清楚了解遺失物的處理流程,并且做好匯總,確保每一件遺失物有跡可尋;
規(guī)范接聽禮賓臺(tái)的電話,簡(jiǎn)單處理訪客/租戶的意見反饋或建議、投訴,并傳遞信
息予上級(jí)以便于跟進(jìn)、落實(shí)整改及回訪;
做好報(bào)修匯總統(tǒng)計(jì)工作,并協(xié)助上級(jí)做好維修工作的回訪和跟進(jìn)記錄;
負(fù)責(zé)整理本部門文件管理、文字錄入工作及文書的傳遞工作;
熟知各類應(yīng)急方案,積極主動(dòng)參加部門組織的各類培訓(xùn)和演練;
有效完成上級(jí)委派工作;
上級(jí)可根據(jù)實(shí)際工作安排不定期調(diào)整工作范圍。
勝任力要求:
以客戶為中心
能建立穩(wěn)固的客戶關(guān)系,態(tài)度積極正向,以解決客戶需求為導(dǎo)向。
追求結(jié)果
有自我推動(dòng)力、沖勁和進(jìn)取心,以結(jié)果為導(dǎo)向,即使在艱難的情境下也能達(dá)成目
標(biāo)。
協(xié)作
能與其他人建立合作伙伴和協(xié)作關(guān)系,一起實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
靈活交往
能以開放包容的方式與不同級(jí)別、職能、文化和地域的人群交往與合作。
展示自知
作為團(tuán)隊(duì)成員,能夠清楚了解自身的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),發(fā)揮優(yōu)勢(shì),提升短板。