崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)編制《物業(yè)交付配合方案》,準(zhǔn)備交房資料、與開發(fā)協(xié)調(diào)交付流程并接收業(yè)主資料;2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、監(jiān)督客戶資料管理,及客戶檔案管理,推動(dòng)客戶細(xì)分工作持續(xù)落地3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶滿意度建設(shè)、收繳率及經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的達(dá)成,包括對(duì)客戶報(bào)事、投訴及建議的接待、處理、跟進(jìn)、回訪,負(fù)責(zé)費(fèi)用的收取與催繳,及收費(fèi)涉及的相關(guān)法律事務(wù);4、負(fù)責(zé)客服部團(tuán)隊(duì)管理,包括團(tuán)隊(duì)的組建、培育、梯隊(duì)建設(shè)、留用、激勵(lì)、氛圍的打造等:5、負(fù)責(zé)配合公司級(jí)寫字樓客戶活動(dòng)相關(guān)工作執(zhí)行,并負(fù)責(zé)寫字樓客戶活動(dòng)的計(jì)劃、執(zhí)行與宣傳;6、負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶的溝通及關(guān)系維護(hù)工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)外的聯(lián)系溝通工作,包含外聯(lián)單位、政府相關(guān)部門、開發(fā)商、外包單位等;8、負(fù)責(zé)編制年度走訪計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃對(duì)走訪收集的問題進(jìn)行流轉(zhuǎn)、處理、反饋、上報(bào);9、負(fù)責(zé)處理較大投訴,定期收集業(yè)戶意見/建議;
10、負(fù)責(zé)客服部各類質(zhì)量記錄的存檔與管理;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助商鋪影響相鄰單位的經(jīng)營(yíng)行為的管理:
12、負(fù)責(zé)對(duì)空置房、空關(guān)房信息及月度抽檢結(jié)果的管理;
13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶信息、車位信息、租戶信息統(tǒng)計(jì)及管理;
14、遇有緊急事故,協(xié)助處理、善后等相關(guān)工作;
15、負(fù)責(zé)審核外包單位提交的各類表單、計(jì)劃,每月工作記錄按作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)整理歸檔:16、負(fù)責(zé)客服部相關(guān)報(bào)銷費(fèi)用和審核;
17、自覺遵守相關(guān)的環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康安全管理的要求;負(fù)責(zé)與本崗位涉及到的環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的管理;不因個(gè)人管理不到位造成環(huán)境污染事故和發(fā)生安全事故18、上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,工商管理、物業(yè)管理、酒店管理類相關(guān)專業(yè);
2、2年以上寫字樓項(xiàng)目客服管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的工作責(zé)任心、思路清晰,工作有條理,具備抗壓能力、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、溝通能力;4、熟悉寫字樓項(xiàng)目客服專業(yè)口管理工作;熟悉相關(guān)法律法規(guī);
5、有較好的團(tuán)隊(duì)管理能力、計(jì)劃與組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力;
6、認(rèn)同華潤(rùn)企業(yè)文化。