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行政： 1、負責公司內(nèi)部和外來傳真、信件、報刊、快遞的收發(fā)工作，并作記錄，及時上傳下達； 2、做好公司印制； 3、協(xié)助上級做好公司各類活動的策劃和實施； 4、負責每月水電費、電話座機費的繳納及開發(fā)票費用劃分報銷工作； 5、統(tǒng)計各部門的行政費用，按季度、按部門劃分； 6、對固定資產(chǎn)進行定期維護、保養(yǎng)、零星維修； 7、負責公司辦公區(qū)域衛(wèi)生管理，每日定期進行衛(wèi)生、安全巡檢，及時處理問題； 8、負責對公司綠植 管理； 9、掌握辦公庫存情況，結合各部門需求對辦公用品、辦公設備、禮品等的采購訂單進行采買； 10、負責公司檔案的使用、借閱； 11、負責加油卡的登記審核工作，并按項目按公司按月統(tǒng)計臺賬； 人事： 1、進行空缺人員的招新工作，協(xié)助上級對需要招新的崗位進行信息發(fā)布，協(xié)助上級做好招新工作。 2、新員工入離職手續(xù)辦理，人事檔案收集、整理、歸檔，企業(yè)制度和流程講解； 3、每周關注人員證書到期情況，提前90天匯報上級領導。協(xié)助報名培訓考試并及時跟進。 4、每日統(tǒng)計前一天的日志，每月25日提交考勤表及日志統(tǒng)計表； 任職要求： 1、文秘、行政管理、工程管理等相關專業(yè)大學以上學歷；一年以上相關工作經(jīng)驗。 2、具有團隊合作精神，工作認真、細致、有責任心及職業(yè)道德；形象氣質佳，有親和力，有協(xié)調(diào)溝通能力。有體系工作經(jīng)驗者的優(yōu)先考慮。