崗位職責(zé):
1. 開發(fā)招聘渠道,發(fā)布并更新招聘信息,對各招聘網(wǎng)站進(jìn)行日常維護(hù)與跟進(jìn);
2. 根據(jù)各部門的人員需求,通過各種招聘渠道甄選簡歷并安排面試;
3.負(fù)責(zé)員工的錄用、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、異動及離職等相關(guān)手續(xù)的辦理 ;
4.做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作;
5. 負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行集團(tuán)及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
6. 協(xié)助推動企業(yè)文化系統(tǒng)建設(shè)工作,如組織各類員工文體活動;
兼任行政工作
7. 負(fù)責(zé)辦公室、宿舍等公共環(huán)境的管理工作,做好衛(wèi)生、治安、消防等后勤保障工作;
8. 負(fù)責(zé)辦公物資、固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)及管理,低值易耗品、辦公物品、勞保用品及禮品的采購、調(diào)配及使用等管理;
9. 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配及管理;
10. 負(fù)責(zé)公司各類會議的安排工作;
11. 負(fù)責(zé)公司的通訊錄及郵箱的更新及管理;
12. 負(fù)責(zé)OA辦公系統(tǒng)的管理;
13. 各部門后勤工作的溝通協(xié)調(diào);
14. 應(yīng)急處理好公司的各類突發(fā)性事件;
15. 負(fù)責(zé)公司的接待工作、公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接;
16. 負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐飲的預(yù)訂;
17. 協(xié)助打印、復(fù)印、掃描和信件/函件的收發(fā),負(fù)責(zé)報(bào)紙刊物的訂閱及管理等;負(fù)責(zé)名片、資料等印刷品的管理;
18. 保證辦公室內(nèi)的設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、通訊的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
19. 協(xié)助員工辦理暫住證等相關(guān)證件,為員工的生活和工作提供便利;
20. 完成上級下達(dá)的其他工作。
任職資格:
1. 大專以上學(xué)歷;
2. 文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè);
3. 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4. 形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng),活潑開朗;
5. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動;
6. 熟練辦公室行政管理知識及工作流程,具有一定的公文寫作能力;
7. 具有較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力及較強(qiáng)的服務(wù)意識;
8. 適應(yīng)能力強(qiáng),處理事務(wù)高效、靈活、細(xì)心、耐心及學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有良好的責(zé)任心和敬業(yè)精神;
9. 熟練使用OFFICE辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;
10. 具有較強(qiáng)的活動策劃能力及組織能力。
目前工作地點(diǎn):佛山市南海區(qū)嘉邦國金中心6座1110室
職位福利:五險(xiǎn)一金、定期體檢、節(jié)日福利、通訊補(bǔ)助、全勤獎、高溫補(bǔ)貼、交通補(bǔ)助、周末雙休