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一、制度建設(shè)與執(zhí)行： 1、組織擬定、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度，確保公司行政工作有章可循。 2、根據(jù)公司發(fā)展和實際工作情況，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)制度，提高行政保障工作的效率和質(zhì)量。 二、部門管理與團隊建設(shè)： 1、負責(zé)行政保障部的工作，合理分配工作任務(wù)，督促部門人員完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作，確保部門工作的順利開展。 2、定期組織內(nèi)部會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題并及時提出改進措施，促進部門工作的持續(xù)改進。 3、負責(zé)團隊建設(shè)，組織人員培訓(xùn)，提升員工的專業(yè)技能和服務(wù)意識，提高團隊整體素質(zhì)和工作能力。 4、對部門員工進行績效評估，激勵員工積極工作，提升團隊整體績效。 三、行政事務(wù)管理： 1、負責(zé)公司日常行政管理工作，包括物業(yè)管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、差旅管理等，為員工創(chuàng)造舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境； 2、負責(zé)公司的辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品等，做好供應(yīng)商的選擇及采購、管理工作，定期配合相關(guān)部門進行盤點，確保公司資產(chǎn)的安全和合理使用； 3、負責(zé)做好公司對外聯(lián)絡(luò)、參觀、接待工作，以及各種會議、活動的組織和籌備工作，包括會議場地安排、會議資料準備、活動流程策劃等，展現(xiàn)公司良好的形象； 4、負責(zé)公司的文件、檔案管理工作，制定文件管理制度，規(guī)范文件的收發(fā)、傳閱、歸檔、保管等流程，確保文件的安全和便于查閱。 5、負責(zé)公司的印章、證照管理工作，嚴格印章使用流程，做好證照的年檢、變更等工作 6、負責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，解決工作中的矛盾和問題，促進部門間的協(xié)作配合，保障公司各項工作的順利進行。 四、后勤保障管理： 1、管理公司生活用房及財產(chǎn)，建立相應(yīng)賬冊，做好房屋的分配、維修和管理工作，保障員工的住宿需求 2、負責(zé)公司食堂管理工作，制定食堂管理制度，監(jiān)督食堂的食品衛(wèi)生和安全，提高餐飲服務(wù)質(zhì)量，滿足員工的就餐需求 3、管理公司的車輛，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、油費管理等，制定車輛使用制度，合理安排車輛使用，確保車輛的正常運行和安全行駛 4、做好公司的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，加強公司內(nèi)部治安管理，預(yù)防違法犯罪事件發(fā)生，保障公司員工和財產(chǎn)的安全 五、成本控制與預(yù)算管理 1、編制行政年、季、月度行政后勤工作計劃和預(yù)算，合理分配公司資源，確保資源的有效利用。 2、審核部門預(yù)算，控制行政日常開支，對行政費用進行分析和監(jiān)控，尋找降低成本的途徑和方法，提高行政資源的使用效益。 六、其他工作： 1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)，積極配合其他部門開展工作，為公司的整體發(fā)展提供支持和保障 2、關(guān)注行業(yè)動態(tài)和相關(guān)政策法規(guī)的變化，及時調(diào)整行政保障工作的策略和方法，為公司提供合理的建議和意見。 崗位要求 1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、工作經(jīng)驗：5-10年以上制造型企業(yè)行政相關(guān)工作經(jīng)驗，有管理經(jīng)驗者優(yōu)先。熟悉行政工作流程和相關(guān)法律法規(guī)，具備豐富的行政管理知識。 3、專業(yè)技能：熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等；具備一定的寫作能力，能撰寫各類行政公文、報告等；掌握基本的財務(wù)知識，能進行簡單的費用核算和預(yù)算編制。 4、證書要求：有行政管理相關(guān)證書有限考慮，如人力資源管理師證書、企業(yè)行政管理師證書等。