1、協(xié)助總經(jīng)理起草公司年度經(jīng)營計(jì)劃、收集年度經(jīng)營計(jì)劃的情況信息,評估上年度的工作執(zhí)行情況,匯總信息后呈報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司重要決策、項(xiàng)目方案和制度流程文件,呈報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤各部門年度工作計(jì)劃、月度計(jì)劃、周計(jì)劃落地執(zhí)行情況,異常問題反饋總經(jīng)理批示。
4、負(fù)責(zé)收集各部門制度流程建設(shè)的執(zhí)行情況,監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)梳理各部門的日常管理問題,界定相關(guān)問題責(zé)任人并追蹤問題的整改。
6、負(fù)責(zé)收集各部門提交工作方案、通知文件和費(fèi)用單據(jù)等文檔的匯總分類,呈報(bào)并提醒總經(jīng)理簽批。
7、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門工作,推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目或決策的落地。
8、跟蹤總經(jīng)理布置的重點(diǎn)工作,督促相關(guān)部門按時(shí)完成并反饋進(jìn)展。
9、籌備各類會議,記錄會議紀(jì)要,跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
10、安排總經(jīng)理的日程,包括會議、差旅、接待等,確保時(shí)間高效利用。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷、5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
2、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯分析能力、抗壓能力。
3、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力。
4、熟練使用辦公軟件(Word/Excel/PPT),優(yōu)秀文字組織能力及口頭表達(dá)能力;擅長各類公文及制度的起草和完善。
5、細(xì)心。穩(wěn)重、有責(zé)任心,時(shí)間觀念強(qiáng),隨時(shí)隨地待命處理總經(jīng)理的安排和各項(xiàng)工作。