按照院機(jī)關(guān)要求,主要負(fù)責(zé)院機(jī)關(guān)報(bào)刊、信件(EMS、普通信件) 收發(fā)工作,完成各項(xiàng)報(bào)刊收發(fā)服務(wù)保障工作任務(wù)。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)單位每天的報(bào)刊雜志、對公信件和對公包裹等的收發(fā)工作;
2.接收郵件時(shí),必須認(rèn)真核對、詳細(xì)登記、簽收,及時(shí)轉(zhuǎn)遞至各部門信箱;
3.負(fù)責(zé)錯(cuò)寄郵件的退還工作以及寄往我院但錯(cuò)寄辦公區(qū)的郵件在多個(gè)辦公區(qū)間的轉(zhuǎn)送工作;
4.報(bào)刊、雜志發(fā)送按各部門登記的份數(shù)、種類逐一分類匯總,于當(dāng)日分發(fā)到各部門信箱,公休、節(jié)假日報(bào)刊、信件在上班后第一天進(jìn)行發(fā)送;
5.如發(fā)生報(bào)刊、雜志短缺情況,應(yīng)及時(shí)向主管部門報(bào)告短缺情況,由主管部門督促郵政部門補(bǔ)齊;
6.杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失、損壞現(xiàn)象;
7.保持收發(fā)室設(shè)備整潔、完好,擺放有序;
8.完成上級(jí)安排的其他工作,服從于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門按相關(guān)權(quán)限作出的各類調(diào)度和指揮,在執(zhí)行的同時(shí)可提出建議和向再上級(jí)請示,必須確保指揮渠道順暢、職能部門指令的及時(shí)有效實(shí)施;
任職條件:
1.遵守國家與行業(yè)的法律、法規(guī),遵守本單位的規(guī)章制度;
2.報(bào)刊郵件收發(fā)人員應(yīng)熟練掌握收發(fā)業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定
3.無其他不適合在人民法院工作的情形。